Tアカウントの会計問題の例
T会計は、記帳に使用される2つの列によって形成されるT字型からその名前を取得する会計士や簿記係によって使用される方法です。 複式会計とも呼ばれるT会計では、借方と貸方が総勘定元帳の勘定にどのように影響するかを視覚的に確認できます。 会計プログラムはT-アカウントデータ入力を時代遅れにしましたが、ほとんどのプログラムはソフトウェア内で二重の入力を再作成し、このおなじみのフォーマットでレポートを作成します。
Tアカウントデータ入力の原則
コンピュータソフトウェアが簿記係や会計士の標準になる前は、ビジネスはTアカウントを使った手書きの雑誌で追跡されていました。 各口座は、T口座ページの左側と右側にそれぞれ借方と貸方をリストしています。 すべての取引は、2回の口座で、1回は借方として、もう1回は貸方として、2回入力されました。 借方の合計が貸方の合計と一致するので、これはエラーをチェックする簡単な方法を提供しました。 仕訳帳のバランスが取れていない場合は、総勘定元帳に転記する前に問題を見つけて修正することができます。
試算表
各Tアカウントの借方と貸方の残高を確認するプロセスは、試算残高と呼ばれます。 この段階で見つかったエラーはすべて、試算表が合格すると簿記段階が終了し、会計段階に入り、そこで調整されてレポートにまとめられます。 トライアルバランス機能は現在ソフトウェアで主に扱われています。 簿記係は一度取引を入力し、会計ソフトウェアはそのコード内の二重入力部分を処理します。 ソフトウェアがビジネス用に正しく設定されている場合、試算表の残高は常に均衡しています。
原理の誤り
原則の誤りは、一般に認められている会計原則に従わなかったり、T勘定に誤って適用されたりした場合に生じる問題です。 原則の誤りの例としては、設備購入を資本コストではなく費用として扱うことや、管理職の給与を製造現場での直接労働として記録することがあります。 このタイプのエラーは試算表のバランスやその他の数学的エラーを引き起こすことはありませんが、これらは借方と貸方の割り当てに影響を与え、不正確な報告を引き起こす可能性があります。
コミッションの誤り
コミッションのエラーは、正しく記録されていないTアカウントデータを参照します。 これには、ゼロを省略したり手書きの数字を読み間違えたりするなどの単純な問題が含まれることがあります。 正しい口座に入力することもできますが、借方と貸方の金額は逆になります。 31と13を入力するなど、数字を逆にすると転置エラーが発生します。不均衡な金額が9で割り切れる場合、転置された2つの数字の差は常に9で割り切れるので転置エラーがある可能性があります。
省略のエラー
トランザクションが部分的に記録されているか完全に失われている場合、それは省略のエラーです。 例としては、忘れられた調整、計算、または単に見逃された取引があります。 Tアカウントの試算表の作成中に、一部省略されている可能性があります。 完全な省略は、Tアカウントを使用して特定するのが難しいかもしれません。
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