1人の株主のために会社の議事録を書く方法

あなたがほとんどの中小企業の所有者であるならば、あなたは法人が提供する個人資産の保護を受けるために法人化します。 さらに、あなたの会社はあなたが唯一の所有者としてあなたに利用可能であるより多くの税額控除を利用することができ、あなたは拡大の資金を供給するために株式を売却することができます。 あなたが唯一の株主であるとしても、あなたは企業の管理上の要求を守らなければなりません。 これには、取締役会および株主総会の議事録の文書化が含まれます。

設立

唯一の所有者として、あなたは法的にあなたから分離されていない事業​​を運営しています。 すべての州は、あなたがあなたの唯一の所有者を唯一の株主法人に組み込むことを許可します。 そのためには、あなたまたは権限のある代表者が定款を国務長官に提出しなければなりません。 ほぼすべての州で、あなたの氏名と住所を唯一の株主として、また少なくとも1名の取締役の氏名と住所を必要としています。 いくつかの州では、社長、秘書、および取締役の2つ以上の役職を企業に持たせる必要があります。 これらの州の多くでは、あなたが唯一の株主としてあなたに複数の役員の地位を占めることを認めています。

法人

法律は、あなたの会社を、あなたが「自然な」人として楽しむのと同様の憲法上の権利を持つ法人として認めています。 あなたの会社は有限責任、永続的存在および集中管理をしています。 あなたの会社を統治する法令は、州務長官による年次更新および会社の決定の文書化を含む管理規則の厳守を必要とします。 法律では、会社は少なくとも1回の株主総会と1回の取締役会を開催することが義務付けられています。

唯一の役員

必要な役員の地位をすべて保持している場合は、事前に会議で発表する必要はありません。 事前に議題を準備してください。 理事会の会議で扱うべき重要な項目には、配当宣言、新たなローンの追求、株式の追求、報酬の大幅な変更などがあります。 一人出席者として、会議の開催日時、開催場所を記録する必要があります。 また、ディスカッション項目をリストし、キーポイントを要約し、決定事項を文書化する必要があります。 あなたがそれらのすべてを占めていても、あなたは出席のすべてのポジションを書き留めなければなりません。

例

すべての配当宣言は取締役会の承認を必要とするため、議事録にはっきりと記載する必要があります。 配当金額を記録し、会社が配当を支払うのに十分な現金を持っていることを確認します。 別の例として、報酬を大幅に変更したいときはいつでも、これを議題項目として含めるべきです。 会議のメモには、会社の最高経営責任者、つまりあなたに5万ドルのボーナスの増額を認めるというあなたの承認を文書化します。

証明

必ず会議メモに署名して、安全な場所に保管してください。 内国歳入庁が監査であなたの報酬、株主ローン、または配当金の分配について質問する場合、あなたはあなたの行動を支持する記録を持つでしょう。 企業債権者または訴訟の当事者が、あなたの会社があなたの個人資産を取得するのは偽物であると裁判官に納得させようとする場合、これらの議事録はあなたの会社が合法であることを証明できます。