営業会議の後に手紙でフォローアップする方法

あなた自身を紹介するため、セールスピッチを作るため、仕事のために面接をするため、またはビジネスチャンスについて誰かと話すためにビジネスミーティングを開くとき、それはミーティングで手紙をフォローアップするのが通例です。 このアプローチでは、メッセージを繰り返しながら、自分の立場を明確にし、ビジネス関係を発展させるための次のステップに進むための基盤を築きながら、自分のプロ意識を実証することができます。

ありがとうと言って

一般的なお礼状は、会社のレターヘッドにハードコピー、または電子メールで非公式に送ることができます。 この形式の通信は、委員会やスタッフの会議、ボランティアの委員会やグループ、情報提供の会議などの一般的なビジネス会議に最も適しています。 それはグループを演説し、彼らの時間と入力について参加者に感謝し、そして将来の予定されている会議のために催促状で終えるべきです。 たとえば、次のように述べています。「今日、忙しいスケジュールで時間を割いて、新しい募金活動のアイデアに関するブレーンストーミングセッションに参加してくださった皆さんに感謝します。 議事録、今後の会議の予定表、または出席者にとって有益な、その会議に関連するその他の文書を含める。

会議のまとめ

セールスピッチまたは紹介会議の前置きとして開催されたビジネス会議は、議論をカプセル化し、将来の行動のための段階を設定する手紙でフォローアップされるべきです。 たとえば、「あなたの会社のグラフィックデザインのニーズを共有していただきありがとうございます。 私のポートフォリオを閲覧して嬉しかったし、あなたが私にくれた情報に基づいて、もう一度あなたと出会って、同じページの上にあるかどうかを確認するためのいくつかのサンプルロゴデザインコンセプトを紹介しましょう現在のニーズを満たすために。」

企業間会議

潜在的な企業間関係の発展について話し合うために他の専門家と会うには、速やかなフォローアップの手紙が必要です。 この2つの事業が適切である理由を再強調し、より多くの情報を共有すること、または表にある問題をさらに調査することを提案するために、このレターを使用してください。 例えば、「私たちの会話に基づいて、来週開催される新しい小売センターについての詳細をお知らせするために、来週の理事会会議にあなたを招待したいのです。ボードは探しています。」

営業会議

販売プレゼンテーションを含むビジネス会議は、会社の専門知識を繰り返し、推奨される製品やサービスの概要を説明し、販売を依頼するレターをフォローアップする必要があります。 たとえば、次のようにします。「私たちが議論したことに基づいて、最初に提示したパッケージオプションがあなたの投資から最高の利益をもたらすと思います。 私は来週の火曜日か水曜日に契約書を提出してあなたのプロジェクトを進行させるのは無料です。 どの日があなたにとって最適であるか教えてください。」