ビデオと電話会議従業員トレーニング

中小企業が遠隔地の従業員およびオフィスを含むように拡大している世界では、ビデオおよび電話会議の能力は従業員の訓練にとってより重要になりつつある。 ビデオ会議と直接対面することができるため、雇用主はお金と時間を節約し、中小企業のオーナーにとって不可欠な相互作用と関与を得ることができます。

人を集める

テレカンファレンス、つまりテレコミュニケーションシステムによってリンクされたライブ交換は、たとえ彼らが互いに何千マイルも離れたところで働いていても、ビジネスマン同士を対面させて交流させることができます。 たとえば、ドバイまたはダブリンの従業員は、ニューメキシコ州のアトランタまたはアルバカーキの従業員とリアルタイムで会うことができます。 電話会議ができることにより、雇用主は地理的な制限を考慮することなく従業員を効果的に訓練することができます。 ボイスオーバーインターネットプロトコルなどのテクノロジを介して、ビデオ、オーディオ、およびドキュメントの共有を含む交換を、中小企業の所有者向けのトレーニングオプションとして使用できます。

時間とお金を節約する

さまざまなトレーニングセッションで複数のグループがトレーニングされるのを待つ必要はなく、すべての従業員がビデオ会議を通じて一度にトレーニングに参加できます。 遠隔会議を通して全員を同時に訓練することは効率的であり、トレーナーまたは従業員のための移動時間を必要とせず、そして全員が同一の訓練を受ける機会を提供する。 また、重大な理由ですぐに実施しなければならない要素をトレーニングするために、電話会議はタイムプレスの雇用主または事業主の目的を達成することができます。

必要な講師は1人だけです。 トレーニング施設のレンタル料やトレーニングセッションに必要な飲み物の費用は相殺されます。 2010年の "Ambient Intelligence and Smart Environmentsのハンドブック"に掲載された調査で、Philips Research Europeは、電話会議が会社の二酸化炭素排出量を削減することを発見しました。 会議またはトレーニングセッションに1時間を要するコストは、1, 000時間のWeb会議に相当します。

従業員をつなぐ

Telework Research Networkによると、2012年時点で、1週間に少なくとも1日、2千万から3千万人のアメリカ人が自宅で仕事をしています。2005年以降、1ヶ月に少なくとも1日自宅で仕事をするアメリカ人の数は74％増加しています。このうち、電話会議とビデオのオプションはますます重要になっています。 インターネットまたは電話で通信することによって遠隔地の従業員を訓練できることは、中小企業の所有者でさえも考慮しなければならない必要条件です。

検討事項

テクノロジーによって、中小企業の所有者はビデオや電話会議の機会を利用することが容易になりました。 クラウドテクノロジーにより、雇用主はドキュメントやファイルをオンラインベースのサーバーに保存でき、そこでWeb会議中に複数の従業員がそれらにアクセスして作業することができます。 Web会議ソフトウェアは、SkypeまたはGoogle Talkを通じてオンラインで簡単に入手できます。 高精細ビデオレコーダーはビデオを撮影し、後でトレーニングモジュールとして使用するための簡単なアップロード方法を可能にします。 チャット、インスタントメッセージ、Webカメラは、ビジネスオーナーがオンラインの雰囲気の中で従業員とコミュニケーションをとるためのオプションを提供します。