社会保障番号に関する職場のプライバシー法

テキサス州ビジネス商取引法では、従業員と顧客の社会保障番号の使用に関していくつかの制限が定められています。従業員の税務情報と身元調査、および特定の取引に社会保障番号を使用することは法律の範囲内です。社会保障番号を収集するときにはプライバシーポリシーが必要です。また、番号を保護するために企業が法的に守らなければならない保護の概要を説明する必要があります。

一般的な用途

雇用者の社会保障番号の使用にはいくつかの制限があります。テキサス州法では、社会保障番号を表示したり、一般に公開したりすることは違法です。これには、製品またはサービスに必要なカードまたは文書に社会保障番号を要求することも含まれます。企業は特定の取引に対して社会保障番号を要求することができますが、個人は同意し、プライバシーポリシーに署名する必要があります。その方針は、情報がどのように収集、使用、保護、そして最終的に破壊されるかを説明しなければなりません。また、誰が情報にアクセスできるかをリストしなければなりません。

インターネット利用

インターネットを介して社会保障番号を送信することは、特定の条件下で許可されています。企業は、接続が安全で番号が暗号化されていない限り、誰もがインターネットを通じて社会保障番号を送信するように要求することはできません。個人のパスワードまたはセキュリティ用の識別子がない限り、企業はWebサイトへのアクセスに社会保障番号を要求することもできません。

メール利用

社会保障番号に連絡するメールを送信することは、テキサス州の法律では通常違法です。州法または連邦法で資料に社会保障番号の記載が必要とされる場合の1つの主な例外があります。その他の例外は、特定の申請または登録プロセス、アカウントまたは契約の終了、および社会保障番号の確認については行われます。

識別

企業は、特定の取引または商品の返品中に、識別目的で顧客から社会保障番号を収集することがあります。社会保障番号は、誰かを識別するため、または不正な取引を防止するためにのみ使用できます。事業は最初の取引に関与していなかった誰にもその数を開示することはできません、そしてそれは販売日から6ヶ月後に破棄されなければなりません。