金融ソフトウェアは損益計算書および貸借対照表とどのように連動しますか。

収支計算書は、貸借対照表とともに、経理部門によって作成された会社の通常の財務報告パッケージの一部です。このパッケージには、会社に応じて、貸借対照表、損益計算書、または損益、キャッシュフロー計算書、および株主持分計算書が含まれます。

会計または金融ソフトウェア

会計用の完全なソフトウェアパッケージには、業種に応じていくつかの異なるモジュールが含まれています。これらのモジュールは、月次、四半期ごと、半年ごと、または年次財務報告の数値を生成する総勘定元帳にフィードアップします。含まれるモジュールには、買掛金、売掛金、請求、給与、人件費、在庫、購買、総勘定元帳などがあります。これらは会社の事業運営方法や製品やサービスの生成方法によって異なります。

エントリー

月の間に、経理部門は経理システムに情報を入力します。買掛金システムは、家賃、光熱費、事務費などの支払請求書を入力するためのものです。給与計算システムは、給与計算を生成するためのエントリを受け入れます。請求モジュールは、適切なデータを入力した後にクライアントへの請求書を生成します。このデータも売掛金システムに入力されます。会計士と会計担当者は、データをシステムに入力するエントリを作成します。これらのモジュールはすべて、特定のソフトウェアおよび会社のニーズによって設定された特定の方法で互いに対話します。すべての場合において、各モジュールは要約残高を総勘定元帳勘定に送り込みます。

会計期間

会計部門は各会計期間の終わりに財務報告を完了します。ほとんどの企業は毎月の報告をしています。つまり、翌月の最初の週に経理部門が前月の残りの活動を完了するように働きます。たとえば、会社は、前月のすべての買掛金を入力するための締め切りとして、月の3番目の就業日を設定することができます。会社の経理部門の手続きによっては、前月の財務報告は、すべてのエントリがシステムに入って本が「クローズ」された後、新しい月の10日の就業日に行われる場合があります。

財務報告

その期間のすべての入力が完了し、書籍が「クローズ」されると、財務報告を開始できます。これらの各モジュールは総勘定元帳に入力され、財務報告は総勘定元帳の勘定残高から実行されるため、各モジュールはその期間のために閉じて、その期間の正確な財務報告を作成する必要があります。財務ソフトウェアまたは会計ソフトウェアには、通常、ソフトウェア自体に組み込まれている標準の財務報告が付属しています。レポートを実行することは、ボタンをクリックするだけでレポートパラメータを設定して実行することです。経理部が財務報告を経営陣に提出する前に、経理部はそれらの正確性についてレビューする。会計士は、財務報告のバランスが取れていることを確認する方法を持っています。