ゼロベースの予算編成とは何ですか？またそれは組織によってどのように使用されますか？

ターゲットを絞った資金調達と良い成果の適切な組み合わせを見つけることは、あらゆる規模の組織にとって課題となります。 年間予算策定の際に、組織は来年度の財務目標を設定するためにいくつかの異なるモデルを採用することができます。 近年、ゼロベースの予算編成というアプローチが、特に政府機関の間で人気が高まっています。

ゼロベースの予算

ゼロベースの予算では、前の予算を繰り越して割合の修飾子を適用するのではなく、すべての広告申込情報を完全に正当化する必要があります。 予算は、実際の文書化されたニーズによって反映される予算に1ドル追加されて、0ドルの開始点を想定しています。 たとえば、ソフトウェアアカウントでは、組織が次の予算年度に購入する予定のすべてのソフトウェアの見積もりが必要になります。 予算内でなければ、購入されません。

目的

予算の自動増加を抑制し、必要な支出のみに支出を集中させると、ゼロベースの予算編成が魅力的になります。 ZBBのアプローチは「失われたドル」、つまりはるかに大きい予算に飲み込まれて、しばしば予算の詰め物として、または偶発的資金のために使われる増分資金を強調することを目的としています。 ZBBは、予算の指導者たちに、来年に必要なものとそれらに必要な費用を明確にすることを余儀なくさせているので、限界支出を削減し、運用効率を高めています。

利点

ZBBの支持者は、その最大の長所として効率性を挙げています。 このプロセスにより、組織のリーダーは、新しい予算年度が開始される前でさえも、支出を1セントごとに精査する必要があります。 理論的には、ZBBは計画された増加を他の場所での減少に対して相殺する方法に関する議論を調整するのを助けます。 例えば政府の文脈では、新しいプログラム開発によって発生したコストを他の場所で相殺するために、パフォーマンスの低いプログラムや部門全体をチョッピングブロックに置くことになることがあります。

負債

ZBB環境の約束されたコスト削減はそれ自身のコストを持っています - 主として予算を最初に開発するのに必要とされる時間と注意の中で。 ZBBは、従来のパーセント変更タイプの予算よりもかなり時間がかかります。 計画外の主要な負債が組織内の他の場所での予算の節約によってそれほど快適に相殺されない場合がある限り、ZBBは組織を制約します。