会社の内部統制が崩れたときどうなりますか？

内部統制の破綻の結果は広範囲かつ深刻なものとなり得る。 内部統制は、会社の収益性や長期的な存続にさえも影響を与える可能性のあるいくつかの問題から保護します。 内部統制の1つが回避されたり無効になったりした場合、その統制が保護されるように設計されているものは何でも発生する可能性があります。

内部統制

内部統制とは、その業務が効果的かつ効率的であること、その財務報告が正確かつ完全であること、そして関連するすべての規制および法律に従って事業を行っていることを保証するために企業が使用するプロセスおよび方針です。 内部統制は、取締役会または会社の所有者および管理者によって設置することができ、それらは会社の業務に関わるすべての人によって執行されます。 いくつかのコントロールは問題を防ぐために設計されています、それらを検出するためのものと既存の問題を修正するためのもの。

有効性と効率性

会社の業務の効率と有効性を確保することを目的とした管理には、無駄とダウンタイムを最小限に抑えるように設計されたプロセスを含めることができます。 これらの統制が破綻すると、会社の運営が非効率的になる可能性があります。 たとえば、コールセンターで1回の通話あたりの平均所要時間、終了率、アップセル率などの数字の追跡が定期的に停止された場合、オペレータは各コールに時間をかけすぎてコールを閉じずにアップセルを無視することがあります。 コールセンターは不利になるかもしれません。

金融の信頼性

財務記録の信頼性を確保することを目的とした内部統制には、内部監査の利用、サプライズインスペクション、および財務業務の分離が含まれます。 管理者が統制を無効にして時間や費用を節約するために内部監査をキャンセルすると、詐欺行為は検出されない可能性があります。 不正直な従業員は、見落としの欠如を利用して、統制が整っていたとしても行おうとしなかったであろう詐欺を犯すことを決断する可能性があります。 人々がそれらを回避するために共に働く場合、コントロールも壊れる可能性があります。 たとえば、経費承認担当者が小切手の印刷担当者と共謀して職務分離を回避し、会社から盗むことができます。

コンプライアンス

法律や規制に違反すると大きな罰金、訴訟、さらには刑事訴訟となる可能性があるため、規制または法令遵守を確実にすることを目的とした内部統制が企業にとって最も重要になる可能性があります。 たとえば、グループホーム施設では、敷地内のすべての医薬品の定期的な在庫管理を法律で義務付けることがあります。 このコントロールが破綻すると、薬が紛失したり盗まれたりする可能性があります。 グループホームを担当する会社は、特に彼の薬が紛失したためにクライアントが病気になった場合、罰金を科されるか訴訟を起こす可能性があります。