仕事で一貫してポリシーを実施する方法

職場方針の一貫した適用と執行は、人事、部門監督者および管理者の責任です。 職場の方針を矛盾なく適用することの結果は、ビジネスの成功を危うくすることがあります。 不当な取扱いについての従業員の苦情に対する潜在的な責任に自らをさらすことは言うまでもありません。 職場の方針を選択的に適用する雇用主は、最終的には、従業員の士気の低さと全体的な不満に基づいて、従業員を実質的な離職率で失う危険性があります。

1。

従業員ハンドブック内に職場の方針を公表し、必要に応じて少なくとも年に1回ハンドブックを修正する。 改訂されたハンドブックのコピーを従業員に配布し、ハンドブックに含まれる方針の受領および理解を示すために従業員からの署名された承認フォームを要求する。

2。

従業員の休憩室、更衣室、従業員の出入り口などの一般的な分野で、公正な雇用慣行および職場の安全に関連する方針を職場全体に掲示します。 ポリシーへの即時の変更を従業員に通知する必要がある場合は、オープン登録パケットや給料支払いなどの従業員コミュニケーションにポリシー通知を挿入します。

3。

監督当局および管理職に職場の方針に関する研修を提供し、不当な雇用慣行の疑いについて監督当局が負うべき責任を回避するために、雇用機会均等に関する方針に関する必須の研修を指定する。 監督者責任に関する推奨される方針およびガイダンスについては、米国雇用機会均等委員会に確認してください。

4。

ポリシーと違反の影響の包括的なリストを含む懲戒レビューと是正処置の書式を作成します。 監督者および管理者が懲戒処分または是正措置をいつ発行するかを理解していることを確認してください。 従業員の規律を管理する方法や時期がわからないときはいつでも、人事部スタッフの支援を求めるように企業のリーダーシップに指示します。 監督者や管理者を支援する上で、人事スタッフのためのガイドラインを確立する。 たとえば、人事担当スタッフが職場方針の重要性と正しい適用を知っていることを確認します。

5。

人種、肌の色、出身国、性別、宗教など、職務に関連しない特性を考慮せずに、公正かつ一貫した方法で職場の方針を適用する方法を監督者および管理者に訓練する。 彼らが職場の方針の主観的な解釈と方針の不適切な適用を避ける方法を理解していることを確認してください。 たとえば、管理職は、業績が遅れている従業員にはパフォーマンス評価が標準的で、遅刻時にはパフォーマンス評価が高い従業員には是正措置をとらないなど、一貫性のない慣行から逃げます。

6。

オリエンテーション中に、新入社員のすべてのグループに職場の方針を説明する。 ポリシーまたはポリシーの適用に関する質問を明確にするために、従業員の質問を奨励します。 従業員が職場方針の矛盾した適用を目撃したときに従うべきプロセスを説明してください。 従業員が職場の方針の矛盾した適用を単に推定したことを報告するのをやめ、代わりに雇用主の方針の誤った解釈についての苦情を裏付ける具体的な証拠を持つように要求します。