電子メールおよび電話通信に関する従業員の権利

テクノロジの発達により、職場での従業員の会話を監視することがこれまでになく簡単になりました。 特に電子メールに関しては、すべての仕事関連のコミュニケーションのコピー、および勤務時間中に行われた仕事以外のコミュニケーションのコピーを雇用主が持っていることは非常に簡単です。 しかし、職場でのコミュニケーションに関する従業員の権利は何ですか？ 労働者も上司も同様に法律を知るべきです。

電話での会話

雇用主は、顧客や顧客との従業員の電話での会話を監視する権利があります。 州によっては、従業員は会話が録音されていることを相手方に知らせなければなりません。 連邦法では、雇用主は個人的な電話を監視してはならず、会話が個人的であることが明らかになったら会話の聴取を中止しなければならないと定めています。 それでも、「個人通話がない」というルールがある場合は、プライベートコミュニケーションを監視して従業員が準拠しているかどうかを判断するための余裕があります。

メール

一般的に言って、雇用主は職場で従業員によって送受信されたEメールを監視できます。 また、企業の電子メールアカウントとの間で送受信される電子メールを監視することもできます。 しかし、雇用主が従業員にEメールを「機密」とマークすること、または従業員が自分のEメールパスワードを作成することを許可することを許可するシステムを持っている場合、その従業員はプライバシーを期待するケースがあります。 裁判所は、説得力のある理由がある場合には、従業員の電子メール通信を監視するための雇用主の権利を広く支持する判決を下しました。

州法および連邦法

2011年現在、職場での従業員のプライバシーを保護する法律はありません。1986年の電子通信プライバシー法であるオンラインおよび電話通信に関連する連邦法では、従業員の目に見える保護があまり行われていません。職場。 従業員の監視に課される主な制限は、従業員は監視されていること、およびすべての監視はこの通知の範囲内で行われる必要があることを知らされる必要があることを規定しています。

雇用者のためのヒント

法律では、従業員のコミュニケーションを監視するための幅広い余地が与えられていますが、慎重を期すことをお勧めします。 従業員のコミュニケーションを監視するための明確な方針を持ち、従業員にこの方針を知らせ、それを守ります。 品質管理や従業員によるコミュニケーションポリシーの遵守など、特定の正当な理由のみを監視してください。 これはあなたが確固たる法的根拠に立つことを確実にするでしょう。