ビジネス小切手に記入する方法

ビジネス小切手を書くことは、個人小切手を書くことに似ています。 ビジネス小切手を書くときは必ずペンを使ってください。 適切な支払いが行われるように、小切手にすべての情報を明確に記入してください。 一般的なビジネスソフトウェアプログラムを介して小切手を印刷するためにコンピュータを使用することもできます。 会社のイメージは、使用する小切手の種類に反映されています。 例えば、弁護士は、その選択が玩具店にとってより適切であるので、事前に印刷された漫画で小切手を使用したくないかもしれません。

1。

小切手の一番上に日付を記入してください。 将来の日付ではなく、小切手が書かれている日付を使用してください。 小切手番号が小切手に事前に印刷されていない場合は、小切手を作成する前に、作業している小切手帳で小切手に番号を付けます。 事前に番号が付けられた小切手は、重複する小切手番号の発行を削減し、書かれた小切手を追跡するのに役立ちます。

2。

表示された欄にお支払い受取人の名前を記入してください。 会社の名前全体を使用してください。 たとえば、支払い先がUnited States Insurance Groupの場合は、US Insを書き込まないでください。 Grp 小切手が承認され、適切に現金化されるように、名前全体を書くことをお勧めします。

3。

小切手の支払い金額を単語と数字の両方で示します。 略語は使用しないでください。 銀行は小切手が適切な金額で現金化されていることを確認するために2つのフォーマットを使用します。 矛盾があると、銀行取引エラーが発生する可能性があります。

4。

関連情報を使用して小切手のメモ部分を完成させます。 たとえば、自動車ローンで支払いをする場合は、ローン番号を指定します。 クレジットカード口座で支払いをする場合は、口座番号を記入してください。 支払い先の会社に確認し、口座番号全体を小切手に含める必要があるかどうかを確認します。 セキュリティ上の理由から、いくつかの貸し手はあなたがアカウントの最後の4つの数字だけを置くことを可能にします。

5。

小切手に署名します。 あなたが小切手を書くためにソフトウェアプログラムを使っているとしても、小切手はまだインクでサインインされなければなりません。 小切手情報を小切手帳に記録して、月末に銀行口座を調整しやすくします。

先端

• 現金で支払うべき小切手を書かないでください。現金で支払うべき小切手が紛失または盗難にあった場合、誰でも小切手を保証し、書き込んだ金額を現金で支払うことができます。 同様に、受取人と金額の両方が入力されていない小切手に署名しないでください。署名された小切手は現金と同じです。