クイックブックにローンを入力する方法

新しい施設、設備、製品の研究開発など、設備投資のために資金を借りる必要がある企業もあります。 あなたの会社がお金を借りるとき、あなたはあなたの口座の負債としてローンを記録し、あなたが負債を減らすためにあなたがするそれぞれのローン支払いを追跡するべきです。 QuickBooksの企業会計ソフトウェアを使用すると、ローンの預金額とすべてのローン返済を記録および追跡するための短期または長期ローンの負債勘定科目を設定できます。

負債ローン口座を作成する

1。

QuickBooksを起動してください。 トップメニューの[リスト]タブをクリックして、コンテキストメニューの[勘定科目表]をクリックします。

2。

アカウントリストの下にある[アカウント]ボタンをクリックします。 プルダウンメニューから[新規]を選択します。

3。

[会社]、[リスト]、[勘定科目表]の順に選択します。

4。

リスト上の任意の場所を右クリックして、コンテキストメニューから[新規]を選択します。 アカウントリストから「その他」を選択し、次に下矢印ボタンをクリックして利用可能なアカウントタイプのリストを展開します。

5。

1年以内に返済可能な短期借入金については[その他の流動負債]をクリックするか、長期にわたって返済可能な貸付については[長期負債]を選択してください。 「続ける」ボタンをクリックしてください。

6。

該当するフィールドにアカウントの名前と参照番号を入力します。 天びんをゼロのままにします。

7。

「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。

ローン金額を入金する

1。

メインメニューの[銀行取引]をクリックし、コンテキストメニューの[預金の作成]を選択します。 入金の支払いウィンドウが開いたら、「キャンセル」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。

2。

Make Depositsウィンドウでローンの預金口座を選択します。

3。

[From Account]列のフィールドに、ローンを追跡するために作成した負債アカウントの名前を入力します。

4。

[金額]列のフィールドにローンの金額を入力します。

5。

「保存」ボタンをクリックしてください。

ローン支払いの記録

1。

メインメニューで[銀行取引]をクリックし、コンテキストメニューで[小切手の書き込み]を選択します。

2。

[小切手の書き込み]ウィンドウの該当するフィールドに受取人名と返済額を入力します。

3。

[小切手の書き込み]ウィンドウの詳細領域で、ローン返済の利子要素を優先経費勘定に割り当てます。 ローンを追跡するために作成した負債勘定に、元金とも呼ばれる残りの支払いを割り当てます。

4。

QuickBooksが定期的にこの支払いを自動的に入力して支払い通知を発行する場合は、[編集]ボタンをクリックしてから[小切手の記憶]オプションを選択します。

5。

[保存して閉じる]ボタンをクリックして取引を保存し、ウィンドウを閉じます。

先端

• あなたの会社の口座が各会計期間の終わりに最新であることを確実にするために定期的にローン支払いを入力してください。