非営利団体の総勘定元帳の例

非営利団体は、多くの場合、個々のドナーからの資金やその他の外部からの支援を受けています。 明確さと開示の必要性は、貢献を求めるときに明らかになります。 しかし、非営利団体が寄付者を募集するかどうかにかかわらず、収益の取り込みやサービスや製品の配布を含む成功した取り組みを管理するための重要な部分は、堅実な会計システムです。

基本的な会計手続き

所有者の持分は通常適用されないため、非営利組織の場合は、基本的な会計の方程式「資産と負債の合計額と所有者の持分」が修正されます。 したがって、基本式は資産が負債に純資産を加えたものに等しくなります。 この式は、正確に計算するとバランスが取れます。 さらに、組織の財務諸表または財務報告の一部として貸借対照表に表示されるのは、この情報です。 この情報を入手するために、非営利団体は基本的な会計サイクルを使って1年間の取引を記録します。 このサイクルで使用される基本的な記録は総勘定元帳です。

総勘定元帳と勘定コード表

総勘定元帳は、組織のすべてのアカウントの記録です。 関連データの記録と転送を容易にするために、勘定科目表が利用されます。 このようなチャートの利点には、組織が年間を通じて関与しているさまざまなトランザクションをより正確に追跡してソートする機能が含まれます。 これにより、非営利団体は、内部審査と現在および将来のドナーへの提示の両方について正確なレポートをまとめることができます。 小規模の非営利組織でも、チャート内のアカウントの種類を識別する番号付けシステムにより、データの入力と分析が迅速化されます。

非営利アカウントの種類

多くの非営利団体では、寄付と資金が受け取られ、経費と賞が支払われます。 これにより、総勘定元帳内にさまざまな種類の勘定が必要になります。 たとえば、基本勘定には資産、純資産、収益、費用および負債が含まれます。 これらのカテゴリは、総勘定元帳でさらに詳細な情報を提供するために細分されることがあります。

単純総勘定元帳

資産勘定は現金および売掛金を含みます。 負債には買掛金、未払費用および繰延収益が含まれます。 口座サブカテゴリの少ない小規模な非営利組織では、6つ以下の列を含む単純な総勘定元帳を使用する場合があります。最初の取引日、2番目の取引の説明、3番目と4番目アカウント全体の借方または貸方残高を調整するための5番目と6番目。

特定のトランザクションを記録する

簡単にアクセスできるようにするために、大規模な非営利組織は総勘定元帳の一部として補助勘定を維持する必要があります。 したがって、経費のサブグループには、郵便料金の購入や印刷サービスなどの取引を含めることができます。 家賃、光熱費、および管理費は、非営利団体が総勘定元帳に個別の補助経費勘定として含めることができるものの追加の例です。

物資を購入すると、経費勘定は増加し、現金勘定は同じ金額だけ減少します。 総勘定元帳は複式簿記方法を使用しているため、記録される各取引には一方の口座への借方と他方の口座への貸方が含まれます。