ドレスコードメモの書き方

企業は、プロ意識の向上や注意散漫の最小化など、さまざまな理由で服装規定を制定しています。 丁寧な前向きな姿勢を維持しながら、新しいまたは異なる服装規定を紹介するオフィスメモは、雇用主が従業員に服を着せることをどのように期待するかについて明確であるべきです。 監督者または人事担当者は、適切なメモ形式および有益なメッセージ技術を使用してメモを書く必要があります。

設定ポリシー

ほとんどの企業は、従業員ハンドブックまたは他の種類の新入社員およびオリエンテーション資料で服装規定方針を説明しています。 ドレスコード情報を記載したメモは、従業員にドレスコードポリシーに従うように促すかもしれません。 ドレスコードを変更または作成したメモには、おそらく、従業員ハンドブックまたは会社の公式行動規範に記されている公式の方針変更が続くでしょう。

メモフォーマット

メモは平均的なビジネスレターよりも短くて非公式です。 彼らは通常1ページまたは約250単語以下です。 ほとんどのメモでは、あいさつ文、クローズ、段落のインデントは省略されています。 メモには、「新しいドレスコード」や「ドレスコードの変更」など、メモの内容を示す件名を含めることもできます。メモには、件名の下または横に送信した日時も記載されています。 ほとんどのメモには、ページの下部に作家のイニシャル、または場合によっては署名が含まれています。

有益なメッセージを作成する

ドレスコードメモを書く主な目的は、新しいドレスコードポリシーや現在のドレスコードの変更についてスタッフに簡単に知らせることです。 ドレスコードメモ作成者は、標準的な有益なメッセージ構成を使用するべきです。 作家は最初のパラグラフの要点の要約、服装規定の詳細、方針の背後にある理由、あらゆる可能性のある否定的な服装規定の状況および前向きで前向きな結論を含めるべきです。 作家は、メッセージがのれんを維持し、構築することを確実にするべきです。

のれんの維持

メッセージののれんは、従業員の世話と感謝を示す重要な取り組みです。 のれんは、一部の従業員にとっては否定的に思われるかもしれない有益なメモにおいて特に重要です。 服装規定が気に入らない、または服装規定を順守したくない従業員は、新しい規制が発生するたびに、記載されたポリシーの利点を理解することができます。 従業員は、ポリシー変更の背後にある理由を理解すると、新しいコードに関する情報をより適切に受け取る傾向があります。