あなたの考えを整理するためのホワイトボードの使い方
職場でのホワイトボードの使用に関するマイクロソフトの調査によると、ホワイトボードは人々が視覚的に情報を整理するのに役立ち、ブレーンストーミングと組織化の向上につながります。 あなたはあなたの考えを整理し、アイデアの視覚的表現を作成するために自宅やオフィスでそれを使うことができます。 メニューからスケジュール、チャートまで、あらゆるものをすばやく書いてホワイトボードに修正できます。
1。
思考の各行にボードの特定の領域を指定してください。 アカウントについて考えているが、広報にも焦点を当てている場合は、ボードを半分に分割します。 半分に書いている間、あなたはあなたの焦点を保つためにその考えについて書くことができるだけです。
2。
各アイデアセット内で異なる色のペンを使用してください。 たとえば、見込み従業員のリストを作成している場合は、各従業員(または各資格セット)をそれぞれ独自の色にする必要があります。 単色のテキストの壁がある場合よりも、情報を読み、区別するのが簡単です。
3。
新しいプロジェクトで作業を始める前に、古い情報を拭き取ってください。 ホワイトボードが古いアイデアで雑然としている場合、それは新しい考えのための新鮮なキャンバスにはなりません。
4。
各タスクを確認するための領域で実行する必要があるもののリストを作成します。 チェックされたタスクを見ると、まだ達成しなければならないことがわかります。
5。
ホワイトボード上のさまざまなトピックを際立たせるために磁石と見出しを使用します。 磁石はまた参考のために関連する論文をホワイトボードに保持するのを助けることができます。
先端
- ホワイトボードを複数の人がいる環境で使用する場合は、削除したくない重要な情報を「削除しない」と書いてください。
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