Quickbooksで請求できない労働を処理する方法

多くの国内、個人または企業のサービス会社は顧客に労働の料金を請求しますが、すべての仕事に必ずしも適しているわけではありません。 たとえば、グラフィックデザイナーは、自分の時間に対して顧客に課金しますが、バックオフィスやサポート部門で発生した労務費を免除します。 QuickBooksのビジネスアカウントソフトウェアを使用すると、請求書発行の目的で使用される顧客求人レポートの一部として、単一のアクティビティに費やされたすべての時間を記録できます。 デフォルトでは、QuickBooksは今度は請求対象の労働者として報告しますが、求人レポートの設定を変更して請求対象外の労働者として記録することもできます。

1。

QuickBooksのメインメニューまたはサイドバーの[社員]タブをクリックして、コンテキストメニューで[時間の入力]を選択します。

2。

[時間/アクティビティを1つ入力]をクリックして、時間とアクティビティの画面を開きます。

3。

該当するフィールドに、活動の日付と作業を行った人の名前を入力します。 [得意先:ジョブ]の横にある下向き矢印ボタンをクリックして、プルダウンリストから時間を割り当てたい顧客ジョブを選択します。 [サービス項目]の下矢印ボタンをクリックして、プルダウンリストから適切なサービス項目を選択します。

4。

[期間]フィールドに作業時間数を入力します。 QuickBooksが労働を請求不可能として記録するようにするには、クリックして[請求可能]チェックボックスを選択解除し、クリアします。

5。

[クラス]ドロップダウンリストをクリックして、労働力を記録するクラスの名前を入力します。 [メモ]フィールドにタスクに関する追加の詳細を入力します。 ClassフィールドとNotesフィールドはどちらもオプションであるため、必要に応じてそれらをスキップすることができます。

6。

「保存して閉じる」ボタンをクリックして手順を完了してください。

先端

  • 一部の企業では、バックオフィスや顧客の仕事に関連する労務費に対して顧客に請求する代わりに、請求書に管理料または支払い手数料を追加しています。 各仕事に関連する請求できない労働を記録することはあなたがすべての顧客活動の本当のコストを追跡することを可能にします。

警告

  • この記事の情報は、QuickBooks 2013に適用されます。他のバージョンのプログラムとは多少異なる場合があります。

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