ビジネス上の決定を下すために会計データを使用する方法は何ですか?

中小企業でさえ、それがぐらつくことができるより多くの会計データを持っています。 企業が行うほとんどすべての取引は、会社の財務記録に記録されています。 この情報は右手には非常に強力です。 会計データを使用してビジネス上の決定を下す方法のいくつかを理解することは、ビジネスをさらに向上させるためにすでに必要な情報を使用するのに役立ちます。

事業計画

会計情報の最も一般的な用途の1つは、事業計画のための予算と予測の作成です。 多くの組織では、予算プロセスは年次計画の中心的な要素です。 過年度の会計データを取り入れることで、予算作成者は来年度の売上高と支出額を予測するときから始める数字を得ます。 予算編成プロセスは通常、売上予測と資金回収見積もりから始まります。 これらの予算が完成したら、購買と経費の予測は完了です。 最後に、予測された現金残高が完成し、予測財務諸表が作成されます。 プロセスの各ステップで、過年度の会計データを使用して当年度の見積もりを通知します。

ビジネス分析

会計データは将来の業績予測に使用されるだけでなく、事後の業績分析にも使用されます。 多くの中小企業の所有者は、実際の売上高、費用、および利益の実績を予想される実績と比較することによって、月ごとに会計情報を見直します。 予測された実績と実際の実績に大きな違いがある場合、中小企業の所有者はこれらの違いを修正するために組織に変更を加えることができます。 そのため、会計情報が頻繁に見直されるほど、経営陣が大きな問題になる前に小さな問題を認識する可能性が高くなります。

投資の選択

融資や投資家からの支払いの収入を受け取るときのように、会社が過剰な現金を持っているとき、会社の経営者はしばしば会計データを使ってこれらの資金をどのように投資するかを決定します。 会社の現金予測を検討することで、経営陣は短期間にどれだけの現金が必要か、長期的にどれだけの金額が必要になるかを判断できます。 これが決まったら、経営陣は必要な期間現金を保有するのに適した株式、債券またはその他の投資を選択します。 投資を選択するとき、経営者はしばしば候補投資の財務諸表または投資目論見書報告書、会計情報の別の用途を検討するでしょう。

ベンチマーク

財務実績と内部予算の比較は、中小企業の所有者が業績を評価するために会計情報を使用する唯一の方法ではありません。 会社の財務情報を業界または他の会社の財務データと比較するプロセスであるベンチマークを使用すると、マネージャは同僚と比較して会社の業績を評価できます。 ベンチマークは便利ですが、中小企業のオーナーは注意が必要です。 多くの場合、比較会社は大規模な上場企業です。 これらの会社は常に最良の比較グループではないかもしれません。 経営者は塩の粒を用いてこれらの分析を行うべきである。

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