2日間の会議の議事録をドラフトする方法

理事会の議事録には、各会議の法的記録があります。 彼らは参加者と彼らが何を貢献したかを識別し、各ミーティングでなされた決定をリストします。 2日間の会議の議事録を書くときは、毎日の詳細が重要になる可能性があるので、各活動が行われた日を明確にするためにそれらを整理します。

理事会会議の議題

あなたの議題を書き、毎日の会議の焦点を説明してください。 2日以上にわたって開催される予定の理事会会議は、通常、さまざまなトピックを扱います。 1日目は監査の結果を2日目は討議と決定のために提示するかもしれません。 翌日、通常の月例理事会会議の後に、買収提案または再編計画の発表および討議が行われる可能性があります。 会議の議題は、毎日何が予定されているかを概説し、議事録の基礎を形成する重要な文書です。 2日間のスケジュールを含む1つの包括的な議題を作成することも、各日に個別の議題を作成することもできます。

日付、時間、場所および出席者

議事録には、理事会が開催されるたびに何が行われるのか、会議の開催日、会議の開催日、開催場所、参加者の名前、および決定に投票するための定足数が正式に記録されています。 議事録は法的文書であるため、毎日の活動は別の議事録文書で報告する必要があります。

レポートとオールドビジネス

あなたの会議の毎日は前日の活動を反映している二日目で、異なった報告と古い仕事をするでしょう。 前回の会議の議事録は、レポートや古い業務の前に常に承認のために提示されるため、承認、修正または却下のいずれかとして、初日の議事録を2日目の議事録に記入する必要があります。 最初の会議で紹介されたトピックを続けている場合でも、毎日別々にレポートと古い仕事をリストします。 たとえ古いビジネスが前日の議事録の承認にすぎないとしても、あなたの議事録は何がいつ起こったのかを正確に表現したものでなければなりません。

新規事業、ディスカッションおよび決定

新規事業は、前日からの報告についての継続的な議論、またはまったく新しいトピックです。 あなたの別々の議事録文書に、毎日のすべてのトピック、ディスカッションポイント、ディスカッション参加者、動機、投票を記録します。 報告書や提案書などの補足文書は、それらが紹介された日の議事録に添付してください。

次回の会議および調整

初日の会議の終わりには、翌日を延期して再集会する動機があるはずです。 この申し立てを記録し、初日の議事録の最後に投票してください。 2日目の新しい議事録を開始します。これは前日からのキャリーオーバー会議であることを示しています。 通常の場合と同じ方法で、締め切りの動きと投票を処理します。