二人用ビジネスのアカウントを処理する方法

あなたの中小企業のために口座を取り扱うことは圧倒的な仕事である必要はありません、しかしそれは正確に、公正にそしてタイムリーに行われなければならないものです。 2人用のビジネスでは、タスクと責任は通常、2人の個人に分けられます。多くの場合、それぞれの人の経験、経歴、およびスキルセットによって異なります。会計責任は変わりません。スモールビジネスアカウントを管理するためにとられるアプローチに関係なく、両方の人々がそのアプローチとポリシーに同意し、会社の資金に何が起こるかについて完全な透明性があることを確認します。

1。

事業のためのすべての会計および財務記録を管理する責任を負う一人の個人を選択します。通常、この人はそのような作業についてある程度の経験やトレーニングを受けています。簡単な現金処理手順を開発し、安全または安全な施錠ボックスなど、施設内で現金を保管するための安全な場所を確立します。両社のメンバーが何が起こっているのかを完全に認識できるように、会社のアカウントのすべての側面を網羅するように定期的な会議を設定します。これはまた、重大になる前に不一致を説明したり問題を発見する機会を提供します。

2。

両方の人がサポートすることができ、それはあなたの中小企業にふさわしい会計方針を開発します。いつ、どのようにクライアントの請求を処理するのかを設定します。あなたのビジネスの性質に応じて、それは毎月ベースまたは仕事ごとのベースであるかもしれません。必要に応じてベンダと取引先を設定し、取引先の両方の人がこれらの取引先の契約条件を認識していることを確認します。キャッシュフローを最大化することは、ほとんどの中小企業にとって一般的に重要な目標です。たとえば、迅速な顧客への支払いに報いたり、ベンダーとの支払い期間を延長したりできるようにポリシーを設定します。

3。

あなたのスキルと方針に合うようにあなたの会計方法を調整しなさい。近隣のカフェではすべての経理と顧客の領収書を紙で作成できますが、マルチサービス事業ではQuickBooksなどのコンピュータ化された経理システムを使用するほうがよい場合があります。このタイプのソフトウェアプログラムでは、サプライ品、仕入先勘定、請求および領収書を追跡したり、特定の基準に基づいて毎日または毎週のレポートを作成したりできます。

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必要に応じて、会計士または税務専門家から専門的な支援を受けてください。ほとんどの二人用のビジネスは、フルタイムベースでこれらのどちらも必要ないし、余裕もありません。ただし、特にパートナー企業の1人が事業会計および税法に関する豊富な経験を持っていない限り、パートタイムで専門家の助けを借りることをお勧めします。後者は頻繁に変わります。