理事会で何を話し合いますか？

理事会会議は通常組織の理事を集める。 彼らの役割は、事業を監督し指導することです。 理事会会議では、理事会は組織の過去の実績をレビューし、戦略的な審議を行い、さまざまな成長段階を通じて組織に継続的な支援を提供するための行動計画を承認します。

先端

• 理事会は多くの場合、新規事業に着手する前に、前回の会議の議事録を確認および承認することから始めます。

前の議事録の確認

理事会会議における最初の業務は、前の議事録を検討することです。 理事会は通常、正式にそれらを批准し、また前回の会議から取り残された他の保留中の議題を締めくくるでしょう。 前の議事録を読むことは、その記録が彼らが議論した事項の真実の説明であることを委員会が検証できるようにするために必要です。

取締役会が様々な理由で終了しなかった未完の事業もあった可能性があります。 前回の会議の議事録を処理するプロセスも、取締役会の効率と有効性を評価し、改善の余地がある部分を強調するのに役立ちます。

通常、理事会幹事または他の役員が、各議員がコピーを持てるように、会議の前に議事録に必要な文書、および検討される新しい文書を照合します。

過去の実績レポート

理事会は通常、事業の重要な進展を詳述した組織報告書を検討し、組織の運営方法およびその改善方法を理解することを目指します。 取締役会は、年間売上高、市場シェアの細分化、年間の収益と支出、顧客満足度、継続的な研究開発、マーケティングおよび拡大プロジェクトなどの主要業績評価指標を検討します。

監視は彼らの重要な機能の1つなので、理事会メンバーは通常、時間の経過とともに何が変わったのか、何か驚いたことが起こったのか、そして誰もが望んだことが変わったのかどうかを話し合います。

将来の戦略について話し合う

理事会は、会社の将来の方向性について戦略を立てることについても行います 。 取締役会が過去の実績を見直すと、メンバーは組織を将来に導く新しい戦略を思い付きます。 多くの場合、彼らは企業経営陣から提示された提案からリードするでしょう。

たとえば、取締役会は、従業員の即応性と生産性を向上させるために管理構造とスタイルを変更することの長所と短所について議論できます。 取締役会は通常、会社の長期的な将来を計画している場合でも、組織の短期的な目的を策定します。 経営陣は通常、取締役会が検討すべきアイデアを考慮に入れます。

コーポレートアクションの承認

彼らが考案した戦略に基づいて、取締役会メンバーはまた、経営陣および従業員が実行するための行動計画を推奨し承認します。 取締役会は、会社内でのガバナンス全般の決定を担当し、組織に縮小して新しい領域に拡大し、利益を株主に分配する代わりに利益を維持するか、最高経営責任者を解任して置き換えることを推奨します。

理事会が問題について包括的な議論を行った後、メンバーは提案をし、それらに投票し、そして最終決定を下すべきです。

理事会会議の手順と議定書

あなたの組織の理事会の規模に応じて、その会議は多かれ少なかれ正式なものとなるでしょう。 しかし一般的に、あなたの委員会は物事を市民にしておくためにいくつかの方針と議定書を持ち、委員会が決断を下すのを助け、後で論争が起きた場合に何が起きたのか分を提供するべきです。

一般的な規則には、一度に一人の人だけが話すことを確実にし、誰が話す権利があるのか​​を理事長に決定させ、他人の理事に対する攻撃を制限することが含まれます。 理事会によっては、会議を実施するための技術マニュアルであるRobert's Order of Rulesを採用することがよくあります。