マニュアルを読むことを従業員に奨励する方法

従業員マニュアルは、会社の方針や手順のガイドラインの範囲内で効果的に仕事を遂行するのに役立つ重要な情報を従業員に提供します。 新入社員が入社したときにマニュアルを新入社員に渡したり、新入社員や既存の社員のトレーニングプログラムの一環として配布したりすることができます。 従業員マニュアルには法定情報と有用な参考資料が含まれているので、従業員がそれらを読んで内容の重要性を理解することが不可欠です。

コンテンツ

一連の指示よりも読むのがおもしろいマニュアルは、従業員がそれを使うのを奨励するでしょう。 たとえば、あなたが他の地元企業と手配した割引など、従業員にあなたの会社のために働く利点を示す情報を含めます。 読みやすいレイアウトを作成するようグラフィックデザイナーに依頼します。予算が許す場合は、写真やイラストを使用してテキストを分割します。 重要な情報と詳細なガイドラインの概要を一目で確認できます。 これにより、従業員は、カバーからカバーへと読むよりも、マニュアルの内容の全体像を把握しやすくなります。

契約する

従業員にマニュアルを読み、ガイドラインに従うことを確認した上で同意書に署名するよう依頼します。 契約は雇用契約の一部を形成することができます。 マニュアルが、従業員の健康と安全に影響を与える可能性のあるリスクの高い操作や活動を対象としている場合、この種の正式な取り決めは不可欠です。

トレーニング

マニュアルが雇用契約の一部を構成していない場合は、他の方法を採用して、従業員がその内容を読んで使用するようにします。 マニュアルの内容をトレーニングまたは入会プログラムと統合する。 マニュアルで最も重要な内容を特定し、研修中にそれに焦点を合わせるように、研修セッションを実行するスタッフに依頼してください。 ロールプレイングなどのテクニックを習得して、受動的な読書ではなく能動的な学習を通じて、マニュアルからの重要なメッセージを伝達し強化する。

クイズ

トレーニングプログラムの最後に行われる非公式クイズでは、従業員がマニュアルの重要な情報を読んで習得することを奨励しています。 競争を促進し、学習プロセスを強化するために、賞やその他のインセンティブを提供しましょう。

オンライン

マニュアルのオンライン版を作成すると、従業員が情報にアクセスしやすくなり、印刷コストも削減されます。 従業員は検索​​語を使用して、必要な情報をすばやく簡単に見つけることができます。 オンライン版は、デジタルメディアに精通している若い従業員にとってより受け入れやすいものとなるかもしれません。