5Sプロジェクトを文書化する方法

無駄のない製造技術を導入しているプロジェクト改善管理者は、5S方法論を使用して無駄を省き、顧客満足度を向上させています。 無駄を排除するために、プロジェクトマネージャは日本語の単語に基づいて5種類の行動を取ります。 これらのハウスキーピングプロセスには、Seiri(ソート)、Seiton(順序設定)、Seison(Shine)、Seiketsu(標準化)、Shitsuke(Sustain)があります。 その結果、プロジェクトツールは、必要に応じて使用できるように並べ替えられて配置されます。 ワークスペースをきれいに整理しておくことで、すべて(そしてすべての人)が順番に並びます。 プロセスを文書化して、後で5Sプロジェクトを評価、分析、監査し、5Sを段階的に実装し、各段階でレポートを作成することができます。

1。

品質を管理するための変更管理計画を作成します。 独自の形式を使用するか、Microsoft Office Templates Webサイトなどのサイトからテンプレートをダウンロードして、変更管理テンプレートにアクセスします。

2。

定例会議を開き、会議でチームメンバーの提案を文書化します。 Microsoft OneNoteなどのツールを使用して、下された決定と実行された操作を記録します。 これらの文書をEメールで配布してください。 それらをイントラネットWebサイト、会社のドキュメントリポジトリ、またはMicrosoft Sharepointなどの共同作業スペースにアップロードしてアーカイブします。

3。

進捗レポートや経過観察シートなどのプロセス改善ツールを使用して、プロセスを定義、分析、測定、改善、および管理します。 これらの結果がチームに力を与える方法を説明するステータスレポートを作成し、現在の状態を分析することによって特定のプロセスを改善し(現状のまま)、将来の状態を(存在するように)定義します。 両者のギャップを定義することで、実装計画と行動計画を作成できます。

4。

監査計画を作成します。 この計画は職場を通り抜け、すべての不要な道具を取り除くことができる人員を特定するべきです。 これにより、あなたとあなたの従業員はあなたが仕事を成し遂げるのにちょうどいいツールと材料を持っていることを保証することができます。 計画では、残りのツールが使用頻度と主要ユーザーによって編成されていることを確認する必要があります。 また、一般的な施設のメンテナンスが行われていることを手作業で徹底的にチェックし、標準化されたツール、プロセス、および手順が確実に実装および使用されるようにする方法を説明する必要があります。 包括的な監査計画はあなたとあなたの中小企業が変化を持続するのを助けます。 エネルギーと熱意を維持するためにサクセスストーリーを発表する。

5。

5Sプロセスのそれぞれを詳細な文書で説明し、それらを電子メールまたはWiki、フォーラム、ブログなどのソーシャルメディア技術を使用してすべてのチームメンバーに配布します。 方法論を強化するためにチェックリストとポスターを作成します。 この文書を使用して、これらのプロセスの使用方法について担当者を訓練してください。 さらに、マサチューセッツ工科大学OpenCourseWareウェブサイトのような無料のリソースは、5S方法論に関連したベストプラクティスを伝えるためのアクセス教材、ツール、およびリソースを提供します。

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