総勘定元帳の購入例

総勘定元帳は、複式取引の両側を保持するため、メイン元帳または名目元帳とも呼ばれます。 これとは対照的に、購買元帳と売上元帳は補助元帳と呼ばれています。これらはダブルエントリシステムの一部ではないためです。 総勘定元帳は販売、購入、固定資産、銀行口座などの「一般」勘定を保持していますが、子会社元帳は個々のサプライヤまたは顧客との会社の取引を記録します。 別々の元帳を持つことで、会社が取引している各ビジネスのために、または各ビジネスによってどれだけの負債があるのか​​がわかりやすくなります。

デイブック

総勘定元帳に直接入力することもできますが、最初に仕訳帳とも呼ばれる日記または日誌に記録することをお勧めします。 デイブックの目的は、個々の請求書、クレジット、支払い、および領収書を日付、顧客名またはサプライヤ名、参照、販売の種類または供給品および金額別にリストすることです。 マニュアル会計システムでは、元帳店員は日次帳簿から総勘定元帳に定期的な、通常は毎月の集計合計を転記します。 コンピュータシステムでは、総勘定元帳転記は各取引が入力されると自動的に行われます。

請求書を購入する

会社が貸方で購入するとき、サプライヤは会社の購入日帳または購入日誌に記録されている請求書を提供します。 合計請求金額は、供給元の名前の分析または供給タイプのコードとともに入力されます。 たとえば、印刷用紙の500ドルの請求書は、総勘定元帳の文房具口座に分析されます。 請求書が総勘定元帳に転記されたら、買掛金勘定への貸方および文房具勘定への借方として500ドルを記録し、二重入力を完了します。 さらに、補助購入元帳の仕入先勘定に合計500ドルを転記します。

購入クレジット

サプライヤは、不良品や損傷品、または不完全配達に対してクレジットを発行できます。 クレジットは、購入日帳または別の購入クレジットジャーナルにマイナス金額として入力できます。 たとえば、プリンタ用紙のサプライヤは、損傷した用紙に50ドルのクレジットを発行します。 買掛金勘定への借方および文房具勘定への貸方として50ドルを転記します。 供給元の勘定からの控除として購入元帳に貸方を記録します。

購入支払い

支払と領収書は、総勘定元帳に転送する前に、まず現金簿に転記されます。 会社が供給者のために450ドルの残高を支払うとき、現金簿の支払い側にそれを入力してください。 銀行口座の貸方に支払われた金額を転記し、それを総勘定元帳の買掛金勘定に借方記入します。 購入元帳のサプライヤのアカウントに450ドルの支払いも記録します。 これらの取引の純影響は、文房具勘定の450ドルの支出、および総勘定元帳の銀行勘定からの450ドルの支払い、および購入元帳の供給元の勘定に対するゼロの残高です。