アニュアルレポートの配布方法

アニュアルレポートは過去12ヶ月間の貴社の業績と財政データを詳述した包括的な文書です。 年次報告書には通常、財務報告書、収入と支出の年ごとの比較、および来年度の目標のリストまたは明細書が含まれます。 アニュアルレポートを配布することで、あなたのビジネスの主要なプレーヤー全員がその内容を知っていることを保証します。 分布にアプローチする最善の方法は、構成要素をその使用状況に基づいてカテゴリに分類することです。

ボードメンバー

あなたの会社の取締役は全員、年次報告書のコピーを適時に受け取るべきです。 一部の役員は参加型であり、事業の日常業務に積極的に関与していますが、他の多くの役員は、年次報告書を入手するときに、硬い財務データを検討して年ごとの業績を比較するだけです。

経営管理チーム

中核的な管理職や幹部がアニュアルレポートを作成するのに必然的に役割を果たすようになるでしょうが、それでも全員が出版されたレポートの最終版を確実に受け取るようにすることはお勧めです。 透明性を促進し、上級管理職が組織の成功へのインプットを気にかけているとスタッフに感じさせるために、全従業員にコピーを提供する組織もあります。 あなたのウェブサイトに年次報告書を発行することさえできます。 これにより、さまざまなバックグラウンド（従業員、顧客、関心のある投資家）の人々が簡単にレポートにアクセスできます。 ただし、これはレポートのコピーをあなたのトップマネージャやエグゼクティブに物理的に提供する代わりになるべきではありません。

主要株主および寄付者

年次報告書には、書面で承認されてほしいという財務情報が含まれているため、ほとんどの組織は、会社が非営利団体であれば年次報告書を主要株主に、大手寄付者にも配布します。 例えば、株主は、彼らの投資が過去1年間で収益を上げているかどうかを知りたいと思っています、そして彼らは会社の財政実績に関する詳細について年次報告書を見ることができます。 非営利団体では、寄付者は自分の名前が年次報告書で認められているのを見たいのですが、組織が受け取ったお金をどのように使っているのかを知りたいとも思います。 どちらの場合も、年次報告書は、今後数カ月、さらには数年先の会社の計画を利害関係者に伝えるための優れた方法です。

政府

ほとんどの企業、特に上場企業は、政府または監査機関に年次報告書を提出する必要があります。 非営利団体や慈善団体の場合、年次報告書の写しは内国歳入庁に送付される年次税務および監査報告書に含まれています。 多くの州ではまた、非営利団体と個人所有の会社の両方が、州の慈善委員会または労働審査委員会にそれぞれ年次報告書を転送することを要求しています。 組織として登録すると、組織は要件に関する詳細を受け取ります。 あなたの会社の政府への提出要件について疑問がある場合は、あなたの州の州務長官または商務部に連絡してください。