従業員いじめ事件を文書化する方法

従業員のいじめは、被害者、同僚、そして一般的な職場の士気を犠牲にする深刻な問題です。 事実を知るために職場でのいじめ事件を文書化し、問題に対処するための計画を作成し、雇用主が被害者を助けるために働いていることを示さなければなりません。 雇用主がいじめを文書化せず、有害な行動が続くと、被害者に対して損害賠償の法的責任を負う可能性があります。

1。

被害者に相談してください。 インシデントを説明し、日付、時刻、および関係する従業員を含む個人アカウントを書き留めるように依頼します。 メモする。 彼は動揺しているので書き留めていないという口頭で情報を提供するかもしれません。 目撃者の名前を尋ね、その名前を書き留めます。 これが以前に彼に起こったことがあるかどうか尋ねなさい。 詳細があれば書き留めます。

2。

各証人に別々に話しなさい。 インシデントの説明と各自からの書面による説明を求めます。 いじめに関与している人の日付、時間、名前を証人に知らせる。

3。

問題のある従業員に相談してください。 何が起こったのか、そして詳細な書面で彼女のバージョンを聞いてください。

4。

一般的なインシデントフォームに記入してください。 雇用主に標準のインシデントフォームがない場合は作成してください。 彼が書いたものを使用して被害者のアカウントを詳述し、あなたのメモを参照してください。 事実として証人や犯罪者と確認できなかった情報を提示しないでください。 これは被害者が説明したものであることに注意してください。 目撃者が被害者が開示した情報を確認し、その証人に名前を付けるときに注意してください。 違反者のアカウントを書き留めます。 関係するすべての従業員の日付と名前を含めます。 すべての書面によるアカウントをレポートに添付してください。

先端

• いじめられた従業員を懲戒するための会社の方針に従ってください。

警告

• あなたが問題の事実を確認していないか、被害者や目撃者に話されていない場合は、違反者を非難しないでください。