職場規律ポリシー

会社の方針および期待は会社を円滑に運営し続けます、しかし時々あなたは職場の規則を破る従業員に直面するかもしれません。 職場の規律の方針では、不適切な行動をとる従業員がドレスコード違反のような軽微な行為であるか、嫌がらせのような重大な行為であるかにかかわらず、公正な方法で従業員を処理します。 従業員の不適切な懲戒は、差別または不当な取扱いの原因となる可能性があります。

目的

職場規律方針は、他の会社方針に反する特定の事件について従業員を規律するための標準的な手順を特定します。 したがって、職員は確立された規則の1つに違反した場合に何を期待すべきかを知っています。これは職場内の不適切な行動の抑止力となる可能性があります。 適切に定義された方針はまた、管理職員と監督職員の両方が、規則を破る従業員に対処する会社承認の方法を持つことを保証します。

ポリシーを確立する

職場の規律に関する方針を作成する前に、現在の従業員ハンドブック、または従業員に対して設定したその他の規則の出所を確認してください。 規則が明確に記載され、公正であり、参照のために全従業員にアクセス可能であることを確認してください。 従業員が労働組合に加入しているか、団体交渉協定を結んでいる場合は、それらの契約を調べて、規律に関するガイドラインとその取り扱い方法があるかどうかを判断します。 これらの要素を考慮して規律の方針をまとめる。 ポリシーには通常、さまざまな程度の違反を説明するためにさまざまな程度の規律が含まれます。

分野の種類

口頭での警告は職場で提供される最も軽い形式の規律です。通常、従業員のプライバシーを尊重するために上司が単に従業員を懲戒または訂正するためです。 次のステップでは、従業員の永久ファイルに書き込まれる警告を書面で出すことがあります。 場合によっては、違反が職務の中止または試用期間の延長を保証して、従業員が再び同じ規則に違反しないようにすることがあります。 最も深刻な結果は雇用の終了です。

実装のヒント

すべてのスタッフは、自分たちの行動の潜在的な影響を認識できるように、規律方針のコピーを受け取るべきです。 管理の役割を持つすべての従業員は、ポリシーの詳細とその実施方法についてしっかりと理解する必要があります。 差別や寛容の不満を避けるために、政策を一貫して使用する必要性を強調する。 従業員と一緒に使用されるどんな規律もそれから従業員のファイルに置かれる付随のドキュメンテーションを必要とします。 文書には、規律に影響を与えた従業員の行動とその処理方法を概説する必要があります。 従業員が引き続き規律の問題を抱えている場合は、文書にパターンが設定され、問題の解決方法が示されています。