雇用参照テンプレートを作成する方法

参照を書くことは非常に時間がかかる場合がありますが、中小企業の所有者と管理者は参照テンプレートを作成することによって参照に費やす時間を最小限に抑えることができます。 中小企業の所有者は、参照を提供することに関連する責任の問題を懸念する可能性がありますが、提供される情報が事実に基づいて職務に関連し誠意を持って与えられる限り、雇用主は通常責任から保護されます。 参照テンプレートは、提供された職務関連情報に関してスタッフをガイドし、不適切な議論の主題からマネージャを誘導することができます。

1。

あなたの小企業が公式の参照を許可する場合 - 公式のひな形にテンプレートをフォーマットし、 "Dear Sir / Madam"のような正式な書面のフォーマット規約を使用する。

2。

参照レターの冒頭の段落用のテンプレートを作成します。これは、申請者をどのくらいの期間、いつ、どの程度の能力で監督し、観察する機会があったかを説明するものです。 例えば、「私は[name]を支持してこの手紙を書くことを嬉しく思います。[date]以来[name]を知っています。あなたが働いたときの[name]の業績を観察する機会がありました。一緒に」

3。

次の段落に、申請者の対人関係のスキル、作業習慣、および指導力の概要を説明します。 あなたが手紙を書くときあなたが最も適切なものを選ぶことができるオプションを提供しなさい。 例: "[[名前]は[非常に/非常に/かなり]信頼できます。彼は[常に/通常]時間通りに到着し、[常に/前に/はるかに前に] [常に]通常信頼できます。期限までに」

4。

個人に関するより具体的で詳細な情報をいくつか含めます。 このセクションは個別化されているため、「応募者の最大の強みは何か」、「応募者の最も重要な業績を説明する」、および「応募者が所有する主な特徴を列挙する」のようにプロンプ​​トと質問で案内してください。それは彼を特定の仕事に特に適したものにします。」

5。

あなたの全体的な推薦のためのテンプレートで手紙を閉じてください。 「私はあなたの組織に[強く推奨/推薦] [名前]します。[彼/彼女の]技能と能力により、彼は[[空席申請]]の立場をさらに優れたものにします。」

先端

  • 参照レターのテンプレートで個々のタイトルの使用を明確にし、これを組織の方針と一致させます。 たとえば、所属組織で職員が自分の職業上の参考文献を書くことを許可されている場合、テンプレートには「誠意をこめて、[あなたの氏名]、[あなたの役職]]と含めます。 管理者が個人的な立場でしか参照を作成できない場合、テンプレートには「誠意をこめて、[あなたの名前]」と単に含めるだけです。

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