タスク分析活動の例
タスク分析は、タスクの実行方法を概説するプロセスです。 企業は、プロセスを合理化し、タスクを完成させるために何が行われるのかを理解するためにタスク分析活動を行います。 タスク分析活動を使用することで、ビジネスにとって組織にとって不可欠なタスクを理解し、手元のリソースを最大限に活用するのに役立ちます。
タスク要件
タスク分析を完了することは、タスクを完了するために必要なスキルと設備を決定します。 かなりの期間タスクを実行した従業員が会社を辞めている場合、タスク分析は新しい従業員が従うべきガイドを準備するのに役立ちます。 タスクが正常に完了しない場合は、必要なスキルと機器を理解しておくことで、問題の原因を特定し、新しいタスクを引き継ぐ必要があるのか、機器を更新する必要があるのかを判断できます。
時間配分
時間配分にタスク分析を使用するには、クォータを開発し、会社の時間を効果的に使用していることを確認します。 データ入力環境または倉庫環境では、タスク分析では、平均的な従業員がタスクを完了できるまでの時間を調べるための調査を行います。 これらの調査から、従業員が満たすためのクォータが作成されます。 他の分野では、タスク分析は、従業員が半分の時間がかかるはずのタスクに30分費やしているかどうかを示します。おそらく、タスクが自分自身のためにより多くの時間を得るために必要な時間を誇張します。
目的と生産性
タスク分析アクティビティを使用して、組織内のタスクの目的と生産性が最大化されているかどうかを判断できます。 時折、組織は、もはや必要ではないが伝統のために続けられているタスクが完了していることに気付く。 企業は、複数の人が同じタスクを完了しているのか、タスクの個々のステップを完了しているのかを判断するために、タスク分析活動を行うことがあります。 5人が特定のデータを他の職務と一緒にコンピュータに入力するように任命されている場合、この仕事を1人の人に与え、追加の仕事を他の人に割り当てることによって生産性が向上する可能性があります。
変更を加える
タスク分析を実施することは、設備やスタッフの変更に関する意思決定プロセスを支援します。 コンピュータプログラムや機械部品を変更すると、ビジネス内の特定のタスクを完了することが困難になる可能性があります。 組織は、その機器またはソフトウェアがタスクを合理化するのか、作業を追加するのか、またはタスクを廃止するのかを検討する必要があります。 従業員を退職させるという決定を下すには、それらの従業員が担当しているタスクとそれらが必要かどうかを検討する必要があります。 他のスタッフが効果的に引き継ぐことができるかどうかを判断するのにも役立ちます。
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