事業税の給与を日割りで記録する方法

出張で従業員が家を離れた場合、少なくとも食事の費用の一部は控除されます。 IRSは、しかし、あなたのスタッフが追加収入としてお金をポケットに入れていないという文書化された証拠が欲しいかもしれません。従業員に経費を追跡してもらうのではなく、食事ごとの食事代、および宿泊費などのその他の経費を支払うことができます。あなたの会社の方針がIRS per diemの規則に準拠している限り、あなたの出張中の従業員は彼らが購入したすべての食事の記録を提供する必要はありません。

1。

標準の連邦税率と同じかそれより小さい従業員の日当単価を設定します。例えば、2010年には、大都市に旅行する従業員がより多くの収入を得ましたが、ほとんどの小さなコミュニティの標準食事料金は46ドルでした。 IRSの出版物1542には、特定の都市ごとの料金が記載されています。

2。

出張の記録を残すように従業員に指示します。 1日当たりであれば、食事ごとに領収書は必要ありません。それが連邦税であるならば、あなたが1日当たりの支払いを示すフォームは費用の証明です。ただし、従業員が町を出た日付、目的地、および出張の目的を記載した声明、ログブック、またはその他の文書が必要になります。

3。

1日当たりの連邦税率を超えた食事代の領収書を受け入れます。あなたの従業員がクライアントとのビジネスミールに200ドルを費やさなければならず、あなたが彼女に払い戻しをした場合、あなたはIRSがチェックした場合に備えて食事の領収書が必要になります。また、従業員のW2に超過払い戻し（1日当たりの連邦政府の標準額を上回る金額）を報告する必要があります。

4。

経費記録を3年間ファイルに保存してください。あなたが詐欺の疑いがあるか、故意にあなたの収入の25パーセント以上を過少申告しているのでない限り、通常、IRS制限法はあなたがあなたの税金を申告してから3年を切り捨てます。