QuickBooksが扱えるファイルの種類

QuickBooks会計ソフトウェアを使用すると、中小企業および大企業の組織は、財務経験の少ない人でもアクセス可能なインターフェース内で財務を管理できます。このプログラムは、QuickBooksを製造している会社であるIntuitに関連するいくつかのファイル形式を使用しています。ただし、QuickBooksでは、ドキュメントの読み込み、書き出し、作成時に他のファイル形式も処理できます。データをインポートおよびエクスポートする機能は、QuickBooksプログラムの有用性の鍵であり、ビジネスマネージャは会計士と連携して自分のアカウントを管理できます。

作成する

QuickBooksはさまざまな形式のファイルを作成します。 QuickBooksフォームテンプレートはDES形式で保存されています。 QuickBooksフォームに保存されているデータをバックアップすると、プログラムによってQBBファイルが生成され、そこからプログラム内のバックアップデータを復元できます。 QuickBooksでファイルを移動したとき、たとえば電子メールで送信したときに、ソフトウェアはそれらを圧縮してQBM拡張子の付いた携帯用の会社ファイルを作成します。 QuickBooks for Windowsで作成した会社のファイルはQBWファイル拡張子で保存されます。 QuickBooksはまた、ほとんどのユーザーが扱う必要のない様々なログファイルを作成します。

インポート

QuickBooksはインポートされたデータをさまざまな種類のファイルを使って処理します。あなたはIIFとしてそしてテキスト内容と共に保存されたIntuit Interchange FormatファイルからあなたのQuickBooksファイルのためのリストと取引をインポートすることができます。 QuickBooksでは、会計担当者が使用するアカウントをエクスポートできます。あなたがこれをするならば、あなたの会計士はあなたが彼らの修正または追加を含んでいるQuickBooksに戻ってデータをインポートするためにあなたのためにQBYファイルを提供することができます。

輸出する

QuickBooksは、さまざまなファイル形式を使ってあなたの財務データをエクスポートします。会計士のためにデータをエクスポートしている場合、QuickBooksはQBX、または会計士のコピーファイルを生成します。それらはQBAファイルを使用して自分のシステムに復元できます。 QuickBooksを使ってレポートを生成すると、テンプレートはQBR Report Templateファイルを使ってエクスポートされます。 QuickBooksはデータ、特にトランザクションとリストのインポートとエクスポートの両方のためにIIFファイルを扱うことができます。

オプション

QuickBooksシステム内の一般的なインポート、エクスポートおよび作成機能にデフォルトで使用されるファイル形式に加えて、プログラムはさまざまな追加の種類を処理することもできます。たとえば、QuickBooksの "Show Me"機能用に生成されたムービーファイルは、AVI形式で保存できます。ローンマネージャファイルはLMRおよびLMX形式で保存されます。 QuickBooksのタイマーとタイマーのバックアップファイルは、拡張子としてTDBとBDBで保存されます。 QuickBooksは幅広いインポートおよびエクスポートファイルを扱うことができますが、これらはすべてのバージョンのソフトウェアでサポートされているわけではありません。