Outlook連絡先フォルダ内のグローバルアドレス一覧を表示する方法

会社がMicrosoft Exchangeを使用して電子メールシステムをホストしている場合は、グローバルアドレス一覧（GAL）と呼ばれる一元管理アドレス帳が役立ちます。 IT部門によって管理され、Exchangeサーバーに格納されているGALには、通常、組織内の全員の名前、アドレス、および会社の電子メールアドレスを含む電子メール情報が含まれています。会社がExchangeから別の電子メールシステムに移行している場合、または電子メールをアドレス指定するときにより迅速な応答時間が必要な場合は、GALからOutlookのローカルに保存された連絡先フォルダーにアイテムを追加することもできます。

1。

Outlookを起動し、[新規]をクリックして新しい電子メールウィンドウを開きます。

2。

「アドレス帳」ボタンをクリックし、「アドレス帳」プルダウンメニューから「グローバルアドレス帳」を選択します。

3。

ローカルの連絡先フォルダにエクスポートするすべてのエントリを強調表示します。 GAL全体をエクスポートするには、Ctrl + Aキーを押して配布グループを含むすべてを選択します。範囲を選択するには、範囲内の最初の項目をクリックし、[Shift]キーを押しながら最後の項目をクリックします。

4。

ハイライト表示された項目を右クリックして、「連絡先に追加」を選択します。選択したエントリ数とネットワーク接続速度によっては、処理に数分かかることがあります。

必要なもの

Microsoft Exchangeのメールアカウント

先端

Exchangeキャッシュモードで実行すると、Outlookはオフラインで使用するためにExchangeサーバーからメールボックスのコピーとGALをダウンロードします。通常、サーバーは24時間ごとにGALの更新を自動的にプッシュするように設定されています。 Exchangeキャッシュモードを有効にしても、GALエントリのコピーはローカルの連絡先フォルダには保存されませんが、GALへのオフラインアクセスが可能になります。 Exchange管理者がサーバーでExchangeキャッシュモードを有効にしている場合は、[ファイル]メニューの[ファイル]をクリックしてこの機能を利用できます。アカウント設定アカウント設定... | アカウントを選択して[変更]をクリックし、[Exchangeキャッシュモードを使用する]の横のチェックボックスをオンにします。変更を有効にするには、Outlookを再起動します。

警告

Exchange管理者がGALに送信する追加や更新は、ローカルの連絡先リストには影響しません。したがって、GALの代わりにローカルの連絡先リストを使用する予定の場合は、連絡先リストが最新の状態に保たれるように、このプロセスを定期的に繰り返すことを計画してください。
この記事の情報は、Microsoft Outlook 2010およびMicrosoft Exchange Server 2010に適用されます。手順は、他のバージョンと多少異なる場合があります。