会計元帳に記入する方法

元帳は、事業運営の過程で費やされ獲得されたすべてのお金を説明するために使用されます。 借方と貸方に列を使用して、会計士とビジネスマネージャは会社の取引の実行中のバランスを保ちます。 バランスのとれていない会計元帳は、お金が説明されていないこと、および事務ミスや非倫理的慣行のために失われる可能性があることを管理者に伝えます。 会計総勘定元帳のすべての取引情報は、一般会計仕訳帳から取得されます。

1。

あなたが総勘定元帳に記録する予定の取引を見てください。 取引が分類される元帳のセクションに移動します。 元帳には、取引の種類ごとにセクションがあります。 たとえば、あなたの会社が広告にお金を使う場合は、あなたの総勘定元帳の「広告宣伝費」セクションにそれぞれの広告宣伝費を記録するべきです。 トランザクションにセクションが存在しない場合は作成します。

2。

元帳の選択したセクションに、取引の詳細を書き込むためのページを作成します。 このページには、[日付]、[説明]、[借方]、[貸方]、[残高]という5つの列があります。 各行は1つのトランザクションを表します。

3。

あなたの総合仕訳帳からあなたの会計総勘定元帳への取引を記録します。 日付、取引の説明、および取引が借方か貸方かを含めます。 例えば、あなたがあなたのサービスのために収入を受け取るならば、収入取引の日付、取引の詳細とクレジットされるべき量を書きなさい。

4。

あなたが取引を記録した後に口座の新しい残高を書いてください。 あなたが1万ドルの土地を持っていて、あなたがその資産の一部を2, 000ドルで売った取引を記録した場合、あなたの新しい残高はそのアカウントのための8000ドルの土地です。

5。

総勘定元帳から会計総勘定元帳へのすべての取引に注意するまで、このプロセスを繰り返します。

6。

すべてのアカウントの最終的なクレジット残高の合計が、すべての最終的な借方残高の合計と等しいことを確認します。 それらが等しくない場合、お金は正しく記録されていません。