ビジネスのために問題のある文を書く方法

問題ステートメントを書くことはあなたのビジネスがあなたがあなたの目標を達成するのを妨げているかもしれない問題を識別するのを助けます。 問題ステートメントには、問題に対する追加の洞察を提供する統計およびその他の情報が含まれています。 書き始める前に、問題の原因となっている可能性があるさまざまな要因について徹底的な調査を行うことが重要です。

問題を説明する

問題ステートメントの最初のセクションは、問題の要約から始まります。 要約は簡潔で、理想的には5文以内の長さにします。 専門用語や業界の流行語を避けます。 無関係な詳細なしで問題を明確に述べなさい。 メモリと記憶域の制限のためにデータベースを拡張できないことを説明することから、問題の記述を始めることができます。

CeptaraのWebサイトでは、問題解決に取り組むときに問題の記述は貴重なリソースであると述べています。これは、プログラムの解決に取り組んでいる間、問題の解決に役立つことを証明します。

問題を説明するための事実を提供する

問題を説明する事実を簡単に述べてください。 問題によっては、プログラム報告書に、社内または社外のレポート、人員配置レポート、統計、顧客層別統計、国内動向、および問題の原因となっている企業のリソースに関する情報が含まれる場合があります。

あまりにも多くの事実や数字で声明を読み損ねることを避けてください。 問題の重大度を示す重要な統計のみを含めてください。 どの事実を含めるべきかわからない場合は、あなたの主張を最もよく裏付ける3つの事実を選択してください。

解決策を提案

あなたが提案した問題解決法を述べなさい。 このセクションは1〜2文以内にしてください。 あなたはあなたがあなたのコンピュータシステムのメモリを増やしそしてあなたのデータベースをアップグレードすることによってメモリの問題を解決すると言うかもしれません。 該当する場合は、問題の解決にかかる時間を見積もります。

解決策についての詳細な説明を問題ステートメントに含めないでください。 プロジェクト計画を立てる際には、ソリューションのさまざまな段階に関する詳細を含めることができます。

視聴者のニーズを考慮する

問題ステートメントを書き始める前に、問題を慎重に調べてください。 問題についてあなたが知っていると思うことに頼らないでください。 レポートを見直し、スタッフに相談して、問題の範囲を本当に理解してください。 あなたが声明を書くときあなたの聴衆の必要性と経験を考慮してください。 Purdue Online Writing Labは、あなたが読者がそのトピックについてすでに知っていることと、文を書くときに問題の重要性を読者が理解できるようにするために説明する必要があることを検討することを提案します。