従業員が退勤を忘れるとどうなりますか？

あなたの従業員がタイムレコーダーを打つか、または計時ソフトウェアを使用するとき、あなたは彼らが働く時間を正確に知っています。 彼らが時間切れにするのを忘れた場合でも、あなたは彼らが投入した時間分の支払いをしなければなりません。

あなたの従業員に連絡する

従業員が退勤しなかったことに気付いたら、その人に連絡して、その日の終業時間を尋ねます。 作業エリアを覆っている防犯カメラ、または人を監視するシフトスーパーバイザーがいる場合は、従業員の声明を確認することができます。 そうでなければ、あなたはそれのために彼らの言葉を取る必要があります。

どのような計時システムを使用しても、タイムレコーダーのエラーを修正する方法があるはずです。 たとえば、オンラインのタイムトラッキングシステムでは、あなたやあなたの従業員はログインしてタイムシートを調整して正しい時間を表示できます。 調整後、その週の給与計算を開始できます。

違反者の繰り返し

タイムレコーダーのエラーを修正しなければならないことは、それが一度起こるときあなたの時間のいらだたしい無駄です。 従業員が定期的に退勤するのを忘れると、さらに不便です。 従業員がこの間違いを繰り返すのをやめさせるための措置を取る。

この問題をカバーするための書面による方針を従業員ハンドブックに含める。 このテキストは、従業員が定期的に出勤し、退勤することを期待していることを従業員に思い出させるものです。 これにより効率が向上し、あなただけでなく時間と手間が省けます。

ハンドブックには、エラーが繰り返されたときの対応方法が記載されています。 標準的な方針は、口頭による警告、書面による警告、そしてその後のエスカレーションを提供することです。 そのような極端な解決策を回避するために、問題を解決する方法に取り組んでください。 たとえば、物忘れした従業員が自分の電話にアラームを設定して、退席するように促します。

あなたが脅かすことができないことの1つは、退勤を忘れた従業員の給料を固定することです。 従業員が8時間以内に納めた場合、連邦法では、8時間の支払いを義務付けられています。 給料の源泉徴収による過失のために従業員を罰することはあなたを重大な問題にさらします。

タイムカード詐欺

あなたの従業員の間違いは詐欺の可能性があります。 彼らは早めに出発し、それから定期的にチェックアウトしたと主張します。 どうして知っていますか？

従業員が不正をしていると思われる場合は、その人をあなたの事務所に呼びます。 証明できない場合でも、見ていることを知っている従業員があなたを詐欺しようとする可能性は低くなります。 話をしてもあなたが彼らの無実を満足させられない場合は、会社を詐欺することに対する罰則を思い出させてください。

あなたが告白を受けるか、または罪の確証がある場合、あなたは実時間を反映するためにタイムカードを調整することができます。 州法に違反するわけにはいきません。正しい法的手続きがわからない場合は、弁護士に相談してください。