中小企業のための規約の書き方

細則は、事業の内部の形と機能を定めています。 定款のほかに、それらはあなたがあなたの会社を始めたときに書くことになる最も重要な文書です。 良い細則は、会社のリーダーシップの構造と株主との関係を説明しており、会社のガバナンスにおける疑問や対立を予想しています。 あなたが確立した細則はあなたのビジネスの進化を制御し、創設者としてのあなたの役割を長持ちさせるか、または隠蔽することになるかもしれないので、それらを最後に書く。

一般情報

細則は、特定のトピックを網羅する個々の「記事」で構成されています。 最初のいくつかの記事はあなたの会社の特徴を説明する一般的な情報をカバーするべきです。 最初の記事には、あなたの会社の名前、組織の種類（有限責任会社、有限責任組合、または法人）、およびその主要製品またはビジネスモデルを特定するセクションがあります。 別の記事では、将来、細則を修正するための手順を説明する必要があります。 3番目の記事は、もしあればあなたの会社のメンバーシップ条件と会費をレイアウトするか、メンバーシップは誰にでも開かれていると述べています。

エグゼクティブリーダーシップ構造

次に、あなたの会社のリーダーシップ構造を説明しなければなりません。 まず、経営幹部のリーダーシップを確立する記事を書きます。 各会社のオフィスを具体的に識別します。 役員の完全な役職と、その役職を継続するために守らなければならない責任について説明します。 任期を明記するか、または任期を無期限にすることができます。 各オフィス間の階層的な関係にはっきりと注意を払ってください。そのため、誰が誰に誰に報告するのかを理解できます。 その事務所を去る役員と会社が代替品を設置するための正しい手順をレイアウトしなさい。 リーダーシップのメンバーが自分の職務遂行の悪影響から補償を受ける範囲について言及する。 あなたの会社がエグゼクティブレベルでコンセンサスに基づいた意思決定を必要とするならば、それがどのように機能するかを概説する記事を書いてください。 あなたの会社に常任委員会がある場合は、これらの委員会の名前、目的、構成、権限、会員要件、および議席の退席および補充の手順を説明する記事を書いてください。

取締役会および株主

あなたの会社の取締役会を設立する記事を書きなさい。 ほとんどの企業では、役員会のリーダーでさえも、取締役会が組織を完全に統制しています。 通常、取締役会は上級管理職、上級株主、そして場合によっては社外の業界リーダーで構成されています。 誰が理事会に参加できるか、メンバーシップの条件は何か、そしてどのようにして会員が理事会に出入りできるかを説明します。 取締役会を招集するための条件と、投票目的で取締役会が必要とする定足数を指定します。 定期的な理事会会議が開催される時期を明記してください。 ほとんどの企業は、事前に発表された年次総会を少なくとも1回は必要とします。 次に、あなたの会社における株主の役割を確立する記事を書きましょう。 あなたの会社が提供する株式の種類、資本ストックに対する会社の制限、そして株主の権利と責任について説明してください。

法的な懸念

あなたの規約は、2つの基本的な法的問題をカバーしなければなりません。 まず、彼らは地方、州および連邦法を遵守しなければなりません。 そして、あなたの規約でカバーされていないものはすべて自動的に適用法に戻ります。 これを説明する記事を書いてください。 第二に、あなたの規約は、幹部、取締役会、株主間、またはこれらのグループ間で論争が生じたときに、基本的な指導法的文書となるでしょう。 あなたの細則は、これらの問題を予測しそしてそれらの解決を説明することにおいてできるだけ徹底的であるべきです。 これにより、将来の訴訟はすべての当事者にとってより明確になり、煩わしくなくなります。