従業員行動規範

従業員行動規範を持つことはあなたのビジネスを保護し、従業員に期待を知らせます。 ごく小規模の組織でも、理想的には従業員ハンドブックと組み合わされた行動規範を策定することができます（そしてそうすべきです）。 これらの文書は、設計が複雑であったり複雑な内容を含んでいたりする必要はありませんが、最も単純な従業員文書でさえも、それらを作成する時間とコストを上回る可能性があります。

行動規範とは何ですか？

従業員の行動規範には期待が含まれており、許容できる行動が定義されています。 個人倫理綱領とは異なります。個人倫理綱領とは異なり、個人の行動や仕事に対する行動に関連する情報が含まれていますが、会社の倫理綱領からの詳細な情報は含まれていない場合があります。 多くの企業は従業員に行動規範への署名を要求し、その時点でそれが雇用主と従業員の間の法的合意となります。 必要に応じて、コピーを従業員のファイルに保管して文書化します。

コードの目的

行動規範の目的は、会社、そのベンダー、顧客、その他の従業員に受け入れられる行動規範を開発し維持することです。 業界間では異なりますが、行動規範には、会社の方針と一致し、会社がイメージをどのように認識しているかを反映した行動指針が含まれています。 それはまた、従業員に彼らに何が期待されているか、そして彼らの行動、容姿、行動および態度が会社および彼らのキャリアに影響を与えることを思い出させるのに役立ちます。

法的ツール

署名された従業員行動規範は法的文書と見なすことができるため、従業員の違反行為に対する懲戒または法的措置のツールとして使用できます。 資格のある人事の専門家または雇用弁護士は、それがいかなる州または連邦の雇用法にも違反しないことを確実にするために実施前に文書を閲覧することが推奨される。 従業員ハンドブックまたは倫理綱領と組み合わせると、行動規範は混乱または誤解を避けるために他の公表情報と矛盾してはなりません。

ブランケット条項

行動規範は業界によって異なりますが、簡潔にするために、会社の方針と倫理を順守する一般的な条項を含める必要があります。 包括的条項は、従業員が他の場所で、理想的には従業員ハンドブック（これもまた日付付きの署名文書を含むべきである）に公表された規則に従うことに同意すると単に述べている。 ハンドブックでは、特定の規則、規制、および方針に関する詳細を調べることができます。

含める情報

できるだけ明確な言葉で行動規範を作成する。 例としては、違法行為の禁止、喫煙、飲酒、汚い言葉遣い、差別、嫌がらせなどがあります。 また、機密保持の期待、病気で電話をかけるための手順、予定されている服装と外観、および緊急事態のための報告手順を含めることもできます。 行動規範の主題と声明のリストを作り、最も重要な規範の簡単に消化可能な短いリストにそれらをまとめます。 それ以外の部分は包括的なステートメントでカバーできますが、それは情報がすぐに利用可能で明確に定義されている場合に限ります。