お金を必要とする非営利団体のための紹介状を書く方法

非営利団体は、募金活動でダイレクトメール勧誘を頻繁に使用します。紹介状は、特定の原因に対して特定の金額の資金を要求する提案への入り口です。手紙は詳細で正確であるべきであり、そして財政的な貢献を通して非営利団体を支援するべきかどうかについて教育的な決定をするために必要なすべての情報を読者に提供するべきです。この書簡には、非営利団体の使命やプログラムを説明した文献などの添付ファイルも含まれるべきです。

プロの手紙を準備する

効果的であるために、財政的貢献を要求する手紙は非営利団体のレターヘッドに印刷されて、組織の最も適切な人に宛てられるべきです。レターを作成する前に、連絡先の会社に連絡して、寄付の依頼を評価する責任を負う個人の名前を尋ねてください。これは、コミュニティリレーションシップディレクター、慈善団体マネージャー、または大企業では慈善寄付ディレクターである可能性があります。適切な人に手紙を送ることは、要求が認められる可能性を高めるでしょう。

説得力のあるはじめに

あなたの手紙は、非営利団体を紹介し、その目的と使命を説明することから始めなければなりません。組織が存続してからどのくらいの期間経過したか、その組織が所属する人口、および非営利団体が資金援助を求めている理由を詳しく記載した1段落のステートメントを書く。例えば、次のように述べています。政府資金の最近の削減は、我々の組織の予算不足をもたらし、それを克服しようと努力しています。」

ミッションアラインメントとの関わり

この手紙は、非営利団体の使命が事業の使命とどのように一致しているかを示すことによって見込み客を引き付けるべきです。これは手紙を書く前に調査が必要です。

例

Janetは、ホームレスの女性に就職の面接で着るための衣類を提供する非営利団体、Alice's Closetに勤めています。 今、彼女はアリスのクローゼットの使命を支援するための年次募金活動を率いています。 彼女は地元の店のオーナーであるSerendipityが、若い女性のためのメンタリングプログラムに積極的であることを知っています。 彼女の資金集めの手紙の中で、ジャネットはこう書いている：

あなたの店は私たちの地域で尊敬されている小売業者であり、誰もがそれが売っている美しい服やアクセサリーについて絶賛しています。 さらに、コミュニティはまた、メンタリングと強力なロールモデルを提供することによって、若い女性に立ち向かう方法を高く評価しています。 地域社会と女性に対する私たちの共通のコミットメントのために、私たちはあなたにアリスのクローゼットへの寄付を検討するように求めています。

あなたの要求をする

紹介の後に、あなたが手紙の受取人から何を求めているのかを、具体的な言葉で述べなさい。継続的な経済的支援または一時的な寄付を探している場合は、必要なもの、必要なとき、使用方法を明確に定義してください。例えば、次のように述べています。「私たちが提供している健康診断クリニックを隔月で支援するために、1, 000ドルの金銭的寄付を要求するために今日書いています。この資金は、予防接種や医薬品の費用を引き受けるために使われ、350人以上の危険にさらされている地元の子供たちに提供されます。この暦年の10月1日にサービスの提供を開始します。また、9月1日までに資金を用意する必要があります。

彼らの寛大さを認めなさい

依頼を検討する時間を取ってくれたことを会社に感謝することによってあなたの手紙を要約してください。時間と努力についてドナーに感謝することは良い習慣です。彼らが贈り物をした後、それは良い関係を維持するのを助けるために彼らのサポートに対して企業に感謝することが重要です。

効果的な結論を書く

行動を促す電話であなたの手紙を閉じ、どんなフォローアップが行われるのかを書き留めます。例：「私たちの組織の代表者が、今週中にこのイニシアチブを通してあなたの優れた企業スチュワードシップが地域社会にどのように役立つかを話し合うためにあなたに連絡するでしょう」あなたの組織の使命を推進し、あなたのリクエストレターに記載されているニーズをサポートするのに役立つ、非営利の身分証明書またはその他の担保。