従業員のトレーニングに影響を与える要因

従業員オリエンテーションは、新入社員が自分の仕事、責任、同僚、職場全般に紹介されるプロセス全体です。 この包括的なプロセスにより、新入社員は、会社での新しい役割や、割り当てられる部門やチームに慣れていくことができます。 新入社員からの質問に答えたり、彼らの懸念に対処したりすると、従業員のオリエンテーションは効果的になります。 効果的な従業員オリエンテーションはまたあなたの従業員に会社のすべての方針および従業員としてそれらに期待されていることを認識させます。 それはまた彼らが会社の彼らの新しい役割に慣れるのを助けます。

オリエンテーションは新入社員にとって重要です。 従業員のオリエンテーションは基本的に、雇用主と従業員の間に新たな関係を築きます。 従業員は管理者だけでなく同僚とも知り合いになります。 自分の責任とは何か、そして会社が彼らに期待していることを従業員に伝えるという仕事をするオリエンテーションは、彼らがより生産的に早くなることを可能にするでしょう。 期待に関する誤解が少ないため、従業員のオリエンテーションをうまく行うと、従業員の離職率を下げることさえできます。 あなたの会社が従業員オリエンテーションのプロセスについて明確な方針を持っているとき、あなたの新入社員は全員、まったく同じトレーニングを受け、同じ情報を何年にもわたって受け取ります。

トレーニングと開発のプロセスは何ですか？

トレーニングと開発は、従業員の社内でのパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。 それはまた、会社がどのようにして従業員の自己実現を向上させようとしているのかということについてでもあります。 これはさまざまな教育プログラムや方法を通じて行われます。

企業が従業員のトレーニングと能力開発を実施するために使用できる新しいテクニックは毎日たくさんあります。 しかし、何十年も生き残り、非常に効果的であることが証明されているものもあります。 優れたトレーニングおよび開発プログラムであれば、これらの機能のいくつかを任意の組み合わせで統合できます。 これらのテクニックを組み合わせると、効果的なトレーニングプログラムになります。

会社のオリエンテーション

これは最も一般的なトレーニング方法であり、新入社員があなたの会社で成功することを確実にするのに役立ちます。 何らかのハンドブック、1対1の会議、または講義を通してトレーニングを実行するかどうかにかかわらず、従業員に伝える情報には、会社の戦略的および歴史的な立場を含める必要があります。 会社の主な権限のある人、会社の構造、および特定の部署についても言及する必要があります。 従業員はまた、自分の部署が会社の目的にどのように貢献し、その使命を達成するのに役立つかについて、正確に教育されるべきです。 従業員はまた、会社の規則や規制、およびその雇用方針についても教育を受ける必要があります。

トレーニング講義

講義は、同じ情報を多数の人に同時に入手する必要がある場合に非常に便利です。 従業員と個別に会議を開く必要がないため、講義の費用対効果は非常に高くなります。 しかし、従業員を訓練する方法としての講義にはいくつかの欠点があります。 講義は一方向にしか行われず、一人の人が群衆に向けて演説するので、それはあまり面白くないかもしれず、それは訓練にはあまり効果的ではない。 それは本当に講義をする人の礼拝の技能にかかっています。 長期間人々の注意を引いたり注意を引いたりするのが苦手な場合は、群衆の注意がすぐに変わります。 もう1つの欠点は、参加者がメッセージを理解したかどうかを講師が理解する簡単な方法がないことです。

ケーススタディ

このトレーニング方法は無向です。 基本的に、従業員は彼らのトレーニングの一部として彼らが必要とする主なポイントを学ぶために分析するためにケースのいくつかの実用的なレポートを与えられます。 ケースレポートには、従業員が遭遇する可能性のある現実の状況に関する詳細な説明が含まれています。 その後、ケーススタディの一環として提示された問題を分析し、解決策を見つけ出す必要があります。 彼らは彼らの思考において独立していること、そして可能であれば枠の外側で考えることさえ一般的に奨励されています。 ケーススタディの分析を実行するために、従業員は講師の指示に頼るべきではありません。 ケーススタディに付属している主な利点は、現実の物語が使用されているということです。 分析して解決策を考え出すためのより良い問題の原因はありません。 従業員は、実地問題に対処するための実務経験を積む。 彼らは実際に仕事に適用するのに苦労するかもしれないという抽象的な理論を扱う必要はありません。

ロール・プレイング

このトレーニング方法では、さまざまな役割を担い、チーム内でそれらの役割を演じるように人々に求めます。 トレーニングセッションの進行役は、従業員によって演じられることになっているシナリオを思いつくでしょう。 シナリオは通常、実用性に深く根ざしており、シミュレートされる対人関係は非常に本物のものです。 参加者は、トレーニングセッションの進行役と自分が実施しているシナリオの両方からすぐにフィードバックを受け取ります。 したがって、彼らは他人の行動と同様に彼ら自身の行動についてももっとよく理解するでしょう。 この方法は非常に費用対効果が高く、管理研修やマーケティング研修でよく使用されます。

シミュレーション

シミュレーショントレーニングとロールプレイングの主な違いは、ロールプレイングがシミュレーション方法のサブセットであるということです。 基本的に、シミュレーションは現実の世界をモデル化し、現実の生活の中でもっともらしく起こり得るシナリオを模倣しようとする、構造化されたゲームおよび競技です。 このような方法の利点は、問題解決、理解、意思決定、および実際の問題を認識し対応する能力を含む、さまざまな従業員のスキルの向上です。 彼らはまた、人々の興味を捉え、それを保持するのに十分に刺激的です。

コンピュータベースのトレーニング

コンピュータベースのトレーニングプログラムは、学習プロセスのための構造を開発することに焦点を当てています。 教材はコンピュータを介して新しい採用者に提供され、ボスやトレーナーがプロセスを促進しながら、彼らは自分でそれを完成させることができます。 この種のプログラムの主な利点は、従業員が自分のペースで学ぶための贅沢を持っており、彼らにとって最も便利な時間に学ぶことができるということです。 この方法の主な用途は、運用機器、コンピュータハードウェア、およびコンピュータソフトウェアについて学ぶことです。 従業員は、機器の損傷や怪我の危険を冒さずに機器の操作をシミュレートした経験を積むため、コンピュータベースのトレーニングは、操作機器の学習に関しては特に重要です。 運用機器は、シミュレートされているため、ダウンタイムに直面する必要もありません。

特に人気のある種類のコンピュータベースのトレーニングは、ウェブベースのトレーニングであり、そこでは人々がオンラインで彼らのトレーニングを完了し、そこでは追加のリソースがある。 同社は独自のトレーニング教材を開発する必要はありませんが、すでにオンラインで入手可能な関連教材を使用できます。 ますます多くの組織が利用可能な高速インターネットを持っているので、ウェブベースのトレーニングはずっと一般的になっています。

視聴覚トレーニング方法

これらのトレーニング方法には、ビデオテープ、フィルム、テレビなどがあります。 それらはまた、従業員に現実世界のシナリオへのアクセスを提供し、費用対効果が高いという意味で、シミュレーションやロールプレイングゲームに似ています。 この種のトレーニングの主な短所は、特定のユーザー向けにこの種のトレーニングをカスタマイズすることが非常に難しいということです。 また、聴衆はプレゼンテーション中に質問することによってトレーニングに参加することはできません。

チームビルディング

この種のトレーニング方法では、企業内の事業部門または特定の部門と同じ目標を持つ効果的なチームを作成します。 職場でチームをアドホックで非公式に使用するのとはまったく違います。 チームビルディングはよく体系化された正式なプロセスであり、通常は第三者（通常はコンサルタント）によって促進されます。 これは通常、グループやチーム内の不十分なダイナミクスの問題を解決し、従業員と管理職との関係を管理し、さらに生産性と作業の質を向上させるために行われます。

トレーニングを効果的にする決定要因は何ですか？

トレーニングは、新入社員を会社内での役割とポジションに合わせて準備すること、および既存の従業員が会社に関する最新の情報を常に最新の状態に保つために役立ちます。 トレーニングプログラムを効果的にするには、目的を持ってから正しいトレーニング方法を実行する必要があります。 トレーニングと開発の有効性に影響を与える要因を理解することで、現在のトレーニングプログラムを変更するか、従業員とビジネスのニーズを満たすようにそれらを開発することができます。 トレーニングプログラムの有効性に影響を与えるいくつかの要因は次のとおりです。

プログラムの目的

仕事に影響を与えるすべての要因の中で、目的はトレーニングプログラムがどのように計画され実行されるかに影響する最大の要因です。 正しい種類のトレーニングプログラムを開発できるようにするには、従業員にどのような知識とスキルを与えたいのかを正確に理解する必要があります。 また、トレーニングの範囲によって、トレーニングを社内で開催することが可能かどうか、またはあなたに代わってトレーニングを開催するためにサードパーティのコンサルタントまたは機関と契約する必要があるかどうかも決定されます。

あなたの会社に利用可能なリソース

あなたが自分の力で持っているリソースはあなたのトレーニングプログラムの正確なタイプと範囲を決定するでしょう。 あなたの予算は、例えば、あなたが余裕ができるトレーニングの種類を決定します。 従業員全員を研修のために地元の大学に派遣することはできないかもしれませんが、一連の研修ワークショップのために何人かの教授を呼ぶことはできるかもしれません。 職場で利用可能なスペースも、可能なことに影響します。 従業員を訓練するのに十分な大きさのスペースが必要です。 スペースが限られている場合は、少人数のグループで行う必要があります。 トレーニングプログラムを強化するためのトレーニング教材も必要になります。

研修プログラムの視聴者

トレーニングセッションに参加する聴衆の種類も、プログラムの開発方法に影響します。 一部のコースはあなたのスタッフ全員のために作られていますが、他のコースはそれのほんの一部にしか適していません。 したがって、あなたは、あなたが扱っている特定の聴衆にふさわしいトレーニングセッションを開発するためにあなたが必要とする背景知識の種類について理解する必要があります。 あなたは、トレーニングセッションの参加者が持っている、そしてそこから築くどんな事前知識についても知っているべきです。

関係する研修スタッフ

研修プログラムを担当するスタッフも研修プログラムの有効性にとって重要です。 専門家として教育を受けた経験豊富なトレーナーは、その経験がない人よりもはるかに優れたトレーニングセッションを実施します。 また、トレーナーに会社の目標と価値観を理解させ、従業員をトレーニングすることへの熱意を持ってもらいたいです。

質の高いトレーニングがどのように仕事の満足につながるのか

質の高いトレーニングを受けた従業員は、仕事で自分の仕事をよりうまく実行できるようになります。 彼らはまた、常に彼らのスキルを向上させ、彼らの立場を超えて成長することができるでしょう。 成長感は、衰退とは対照的に、仕事の満足度と従業員の離職率の低下につながります。 したがって、あなたはあなたの従業員のための効果的な訓練を怠ってはいけません。