Outlook 2007でメッセージを暗号化する方法

個人情報、知的財産、企業秘密および顧客データが送信中に乗っ取られるのを防ぐために、企業はデータ暗号化を真剣に考える必要があります。状況によっては、データの漏えいによって重大な損害が発生し、訴訟や罰金が科せられることがあります。電子メールの機密性を保ち、準拠を維持するために講じることができる1つの方法は、必要に応じて電子メールメッセージを暗号化することです。 Outlook 2007でメッセージを暗号化することは、中小企業が機密性を深刻にしていることを確認するための比較的簡単な手順です。電子メールが暗号化されると、対応する秘密鍵を使用して受信者のみが解読できるスクランブル版のメッセージに変換されます。

単一メッセージ暗号化

1。

Outlookで新しいメールメッセージを開きます。 [オプション]グループメニューの下にある展開アイコンをクリックして、[メッセージオプション]ダイアログボックスを開きます。

2。

あなたの電子メールメッセージを暗号化するために「暗号化メッセージの内容と添付ファイル」ボタンをクリックしてください。「閉じる」をクリックしてウィンドウを閉じ、選択内容を保存します。注：このボタンがご使用のバージョンのOutlookで使用できない場合は、[セキュリティ設定]ボタンをクリックしてください。

3。

メッセージを作成し、完了したら[送信]を押します。メッセージを送信すると、電子メールシステムは受信者とデジタル署名されたメッセージを交換します。これはメッセージ上の固有のデジタルスタンプです。デジタル署名されたメッセージが別のものと交換されると、あなたの公開鍵証明書は受信者と共有され、またその逆も同様です。証明書が共有され、連絡先として保存されると、受信者はその電子メールを読むことができます。メール設定が暗号化をサポートしていない人に暗号化されたメッセージを送信すると、通知が届きます。