Excelスプレッドシートで給与計算機を使用する方法

自分で給与を支払うことを好む中小企業の所有者にとって、1つの選択肢は、従業員の給与を追跡するためにMicrosoft Excelスプレッドシートを使用することです。 マイクロソフトは、給与計算用に特別に設計されたテンプレートを含む、無料のExcelテンプレートを多数提供しています。 テンプレートの設計では、必要な情報がすべて追加されると、プログラムによって自動的に結果が計算され、中小企業の所有者に各従業員の給与が提供されます。

Microsoft Office Webサイトで入手可能な給与計算ツールのテンプレートをダウンロードします。 または、Excelを起動し、ウィンドウ上部の検索フィールドに「payroll calculator」と入力します。 テンプレートをダウンロードしたら、ファイルをExcelで開き、コンピュータに保存します。 これにより、ファイルを変更して給与計算に使用することができます。

「従業員情報」フォームにすべての情報を入力してください。 これはあなたがあなたがあなたのコンピュータに保存したテンプレートファイルを開いたときにあなたが最初に見ることになるでしょう。 「従業員情報」の詳細には、各従業員の名前の詳細、給与、税率、控除額が含まれています。 これらの詳細をすべて記入することで、このテンプレート内で組み込みの給与計算機を利用することができます。

Excelファイルの下部にある「給与計算」オプションを選択します。 これをクリックすると、さらに給与計算情報を計算できるフォームが表示されます。

各従業員の作業活動に関する詳細をすべて記入してください。 これらの詳細には、病気休暇、休暇、残業時間など、従業員の勤務時間数を含める必要があります。 残業代を含めるようにしてください。 すでに税金と控除の情報が含まれているため、また "給与計算"のフォームが選択されているため、自動的に残高が表示されます。 テンプレートには、勤務時間と税金の詳細に対して計算されたときに各従業員が受け取るべき正味給与を表示する組み込みの計算システムがあります。