職場での携帯電話の悪用と闘う方法

働くべきときに携帯電話を使う労働者は、中小企業の所有者にとって多くの問題を引き起こします。携帯電話の乱用は、生産量の減少、期限の見逃し、および時間外労働の強制によって、金銭的損失を招くことがよくあります。大きな携帯電話の呼び出し音や個人的な会話の中断も他の従業員を失望させ、士気を低下させる可能性があります。この問題と闘うには、従業員の管理方法を大幅に変更する必要があります。

先端

使用制限などの境界を設定し、書面によるポリシーを実施し、従業員の携帯電話の使用状況を監視することは、携帯電話の悪用を防ぐのに役立ちますが、監視または規律が必要な場合もあります。

使用制限

中小企業の所有者と戦うための1つの方法は、個人や会社の携帯電話の使用に制限を設けることです。たとえば、個人的な使用を休憩、業務以外の食事、緊急事態に制限したり、施設全体または特定の地域での携帯電話禁止を発行したりします。考慮すべきその他の制限には、会議、トイレまたは生産場所での携帯電話、会社の車を運転する場合の個人的な携帯電話の使用、および会社の携帯電話の個人的な使用が含まれないことが含まれる。

携帯電話ポリシー

職場での携帯電話の悪用を防ぐためには、従業員が読んで署名しなければならないという書面による方針が非常に重要です。口頭で規則を発行する場合、または1つの文書にすべての規則がない場合は、従業員に規則を解釈する機会を与えたり、規則を受け取ったことがないと主張する機会を与えます。すべての規則と懲戒処分の可能性を概説した明確でわかりやすい言葉で書かれた詳細な方針は、解釈の自由度が低く、ビジネスを保護します。たとえば、従業員が携帯電話を使用した結果、機密情報が失われたり、訴訟が発生した場合、従業員が署名したポリシーの承認が、あなたが彼に対して行った行動を支援するのに役立ちます。

携帯電話の監視

綿密な観察と従業員の行動の承認も、あなたが携帯電話の虐待と戦うのに役立ちます。監視によって、誰があなたの規則を破っているのか、そして従業員がそれらを回避できるようにするあなたの政策のあらゆる分野が明らかになります。この情報は、ルール違反者を指導または懲戒し、抜け穴を塞ぐためにポリシーを修正するのに役立ちます。

さらに、従業員が会社の時間と資産の使い方をよく観察していることを思い出しても、従業員がルールを破る可能性は低くなります。監視方法には、目視による観察、個人の電話やインターネットの超過を会社の携帯電話の記録をチェックすることが含まれます。

作業現場リマインダ

職場で1つまたはすべてのポリシーを通知することで、携帯電話の悪用を減らすこともできます。注意事項には、休憩室の掲示板に貼付されたポリシーのコピー、および携帯電話の使用を許可および禁止している場所に貼られている標識が含まれます。

許可されたエリアには、携帯電話の画像、「携帯電話の許可」、またはその両方を表示する標識があります。使用が製造を妨げたり、事故を引き起こす可能性がある、コールセンターや製造地帯などの禁止区域には、赤い禁止記号、「携帯電話なし」、またはその両方で覆われた電話画像を表示する標識があります。この種の注意喚起は、従業員があなたの方針を忘れたり、規則を破ったときに無知を主張することを困難にします。

ルール違反時の懲戒処分

いったんルールとリマインダーを設定したら、それらのルールを強化することで携帯電話の悪用を防ぐこともできます。従業員が規則を曲げたり破ったりしたときは、迅速かつ公然とあなたの方針で概説されている懲戒処分のうちの1つ以上を実行してください。懲戒処分に従うことによって、あなたがあなたの方針にコミットしていることが従業員とあなたのスタッフの残りに示されます。あなたの従業員はあなたの方針が空の脅威以上のものであることを知っていれば携帯電話のルールを破る可能性が低くなります。