大工仕事場のコミュニケーションについて

大工や建設作業員は、書面と口頭によるやり取りを使用して、仕事に関する重要な情報を共有します。 しかしながら、現在の技術はまた、メッセージを中継するための電子機器の使用を含む。 技術機器を使用すると、データ交換がさらに迅速かつ便利になります。また、大工の職場でのコミュニケーションを効果的かつ正確にして高品質の作業を行うことができます。

文章のコミニュケーション

プロの大工は、書面によるコミュニケーションを必要とするさまざまな状況に遭遇します。 書面による言葉には、プロジェクト計画、作業見積もり、建設資材の発注書、作業日記、勤務時間の記録、事故報告書および会議メモが含まれる場合があります。 たとえば、潜在的なプロジェクトを検討した後、材料費と人件費を含む見積書を作成します。 すべての図と詳細をよく確認してください。 エラーは、高額なミスや危険な作業状況を招く可能性があるため、正確さが不可欠​​です。 見積書の写しを見込み客に提示し、控えを自分用にしてください。 顧客があなたを雇う場合、仕事の見積もりはあなたが顧客との契約を作成するのを助けます。 仕事の見積もりや発注書を書くときは、自分の記録のコピーを保持しながら、常に複数のコピーを作成して1つを顧客または他の専門家に提供してください。

口頭コミュニケーション

他の大工、供給業者、製造業者、専門のクラブや団体など、業界の専門家との積極的な関係を維持する。 専門的に情報を共有することで、大工業界で競争力を維持することができます。また、他の専門家が発見する可能性のある傾向や問題について最新の情報を入手できます。 定期的な仕事の更新と進捗報告を顧客に提供する。 クライアントに作業の進捗状況を知らせておくと、ストレスの多い状況を防ぐことができます。 他の専門家やあなたのクライアントとコミュニケーションをとるときには、口頭でのコミュニケーションはすべて積極的かつ専門的で、不適切な言葉や俗語を避けるようにしましょう。

電子コミュニケーション

電子メール、ファックス、テキストメッセージおよびボイスメールによる通信は、専門家間および専門の大工と顧客との間でメッセージを即座に中継する。 電子的なコミュニケーションは、仕事の見積もりや進捗レポートをクライアントに提出するのに効果的です。 電子通信を使用して、消耗品の注文書を送信します。 電子通信は速くて便利ですが、顧客と取引するときには必ずしも適切ではありません。 定期的に顧客と話すように努力してください - それはあなたの細部への注意と高品質で個性化された仕事を届けたいというあなたの願望を伝えるからです。

チームコミュニケーション

作業がどのように進行しているかを学ぶために、毎日チームのメンバーと短い非公式のミーティングを開きます。 作業シフトの開始時に開催される会議では、チーム全体が物資、作業条件、スケジュール、および考えられる安全上の問題に関する最新情報を受け取ることができます。 問題解決のためにも毎日の会議を利用してください。 今後のプロジェクトと特別な計画を必要とする特定の状況について話し合う。 コミュニケーションラインを開いたままにするために、上司とアイディアや問題を共有するよう従業員に奨励します。 電子通信を使用してチームメンバーとのつながりも維持します - 電子メール、ボイスメール、テキストメッセージは、就業日を通してメッセージを送信するための迅速で効果的な方法です。