柔軟な予算のデメリット

柔軟な予算の魅力をつかむために、会計の専門家である必要はありません。 大規模で複雑な企業は、このような支出計画に重点を置いています。これは、費用によって異なる支出レベルが計算されるためです。 このように、柔軟な予算によって適応性がもたらされます。 また、収益がよくわからない場合や、計算に時間がかかる場合は、柔軟な予算で、より信頼性の高い計画を立てる時間を確保できます。 これらの数字が細かくなると、柔軟な予算が経費を抑える管理者のパフォーマンスを評価するための良い方法にもなります。

これらのメリットを静的な予算で導き出すことはできません。静的な予算では、予測が現実から根本的に逸脱しても変わりません。 「柔軟な予算が静的な予算よりも優れている最大の利点は、その適応性です」と、Motley Fool氏は言います。 「現実の世界では、変化は現実のものであり、それは一定です。 ただし、柔軟性のある予算であれば、その現実を処理し、市場の課題に対して企業をより適切に位置付けることができます。 現実の世界では、不利な点も現実のものです。

「柔軟なプロセス」に慣れる

中小企業のオーナーとして、あなたはおそらく固定予算の長所と短所を強く意識しています。 そして、あなたがスタッフの会計士を持っているとしても、あなたはおそらく彼のすぐそばで働いて、積極的に数字を整理してチェックすることに慣れているでしょう。

柔軟な予算を策定するプロセスは難しくありませんが、それは方法論の変化を表します。 会計ツールはプロセスを概説します：

• 固定費を特定し、予算内で分離します。*変動費を特定し、「活動指標の変化に応じてすべての変動費がどの程度変化するか」を特定します。通常、柔軟な予算を作成するのに最も時間がかかります。
• 変動費から固定費を抽出して、予算を作成します。 後者を「関連する活動尺度の割合または活動尺度の単位あたりのコスト」として記載します。*会計期間が終了したら、予算の実際の活動尺度を予測の隣に入力します。
• 2組の数値を比較してください。

潜在的な欠点を合計する

柔軟な予算には通常、驚きが含まれます。啓発的で不愉快なものです。 会計ツールは言う：

• 「予算と実際のレポートは同じ活動基準に基づいているため、柔軟な予算での予算と実際のレポートでは、固定予算で生成されるものよりもはるかに関連性の高い差異が生じる傾向があります。 これは、変動が静的予算よりも小さくなる可能性があり、また非常に実用的であることを意味します。」

行動の機会と柔軟な予算のいくつかの不利な点とのバランスをとる必要があることは間違いありません。

• これらの変動費がどの程度変化する可能性があるかを正確に把握するには時間がかかる場合があります。 そして予算の時期には時間がかかることがよくあります。 その結果、柔軟な予算には少数の変動費計算式しか含まれず、そもそも柔軟な予算を作成する価値が低下します。

• 柔軟な経費を予測し、それによって柔軟な予算の価値を損なうことは困難な場合があります。 たとえば、人件費は特に不安定になる可能性があります。 また、今後の一括購入のサイズと内容を知らない限り、そのような購入の割引は固定予算計画には役立ちません。

• 柔軟な予算で、実際の予算に収めることで収益が覆い隠されてしまいます。 柔軟な予算では、予算収入と実際の収入の数は同じであるため、収入分析はできません。

• 支出制限を設定する静的予算とは異なり、柔軟な予算は「境界内にとどまるのに苦労している誰かによって簡単に曲げられたり壊されたりすることができることで物事を複雑にする」ことができます財政規律が最優先事項ではないという考えを植えることのリスク。

• いくつかの中小企業の所有者は、特に彼らがほとんど変動費で争っていないならば、固定予算の価値を疑問視します。 あなたの費用の大部分が固定されているならば、あなたは時間投資も質問するかもしれません。 この場合は、会計担当者と予約について話し合ってください。会計担当者は、確実に合算してビジネスニーズに最も適した予算のソリューションを推奨します。