中小企業税のために保存する書類

税シーズンは1年に1回ですが、中小企業は効果的な税管理が通年の仕事であることを知っています。州税および連邦税は四半期ごとに支払われる必要があり、ライセンス料は支払期日に支払われる必要があり、すべての取引はそれに応じて記録および追跡する必要があります。多くのハードコピーやソフトコピーの文書が日常業務を通過しています。これらの文書は、すべての重要な事業税を申請するときに備えて保存する必要があります。

ビジネス領収書

あなたのビジネスが製品を販売している場合、あなたはあなたの純収入を決定するために返品や手当を含むビジネス収入を追跡する必要があるでしょう。その合計はあなたの売上総利益である売上原価によって削減されます。ガイダンスについては、内国歳入庁（IRS）発行番号334を参照してください。

購入記録

あなたの購入記録は購入され、あなたの顧客に転売された商品です。製造者または生産者の場合、これには購入した部品の原価、または完成品に製造するために使用した関連材料の原価が含まれます。関連文書には、これらの購入に対して支払った金額を反映させる必要があります。

一般経費

購入費用のほかに、あなたのビジネスを続けるための一般的な費用は、維持されなければなりません。キャンセルされた小切手、レジスターテープ、会計報告、クレジットカードの明細、小切手および請求書を含むその文書は、実際の事業経費を反映していなければなりません。オハイオ州立大学で執筆しているCheryle Jones Syracuse氏は、記録管理システムには5つの要素があると述べています。ビジネス当座預金口座、小切手によるすべての支払い、小額の現金。

旅費

IRSはあなたの家とあなたのビジネス目的地の間のバス、電車、飛行機または車による旅行を含む旅費の控除を可能にします。空港からホテルまで、またはホテルから職場までのタクシーの利用は免税です。あなたが主張するかもしれないその他の控除はあなたの出張中に宿泊や食事、仕事上の電話、関連のヒント、手荷物と輸送、そして洗濯とドライクリーニングを含みます。詳細についてはIRS Publication No. 463を参照してください。

事業資産

あなたが所有し、あなたのビジネスで使用する財産はあなたの会社の資産を構成します。これらの資産の年間減価償却費および資産売却損益を反映した記録管理を維持する必要があります。あなたはいつ、どのように資産を購入したか、あなたがアイテムを支払った金額、改善のためのコスト、減価償却費または損失についての控除、資産の使用方法および販売の詳細を含めて、販売価格および販売に関連する費用は保持する必要があります。 MSN Money Centralは、「...事務用品、小型手工具、および一般用品は事業用資産ではないため、購入した年の事業費として控除します」と事業主に注意を促します。