緊急行動計画の要素

職場の緊急事態は、従業員、顧客、または一般の人々の健康または幸福を脅かす、予期せぬ出来事です。 例としては、停電、化学物質の流出、気象関連のイベント、テロ行為などがありますが、これらに限定されるものではありません。 あらゆる規模の事業には、労働安全衛生要件を遵守するだけでなく、職場での緊急事態が発生した場合または発生した場合に事業が成功する可能性を高めるための緊急行動計画を策定する必要があります。

OSHAの最小要件

6つの基本要素を含む緊急行動計画は、OSHAの最低要件を満たすでしょう。 これには、火災やその他の緊急通報手順、緊急避難経路の割り当て、避難手順、建物の避難後に正確な人数を確保するための手順などが含まれます。 他の人が避難した後も、何らかの理由で建物内に短期間滞在しなければならない従業員のための確立された手順も必要です。 事業に医学的に適格な人員が現地にいる場合、計画にはそれらの従業員の職務、責任、および氏名のリストと、さらに詳しい情報を得るために連絡できる人物の名前のリストを含める必要があります。

緊急計画の強化

緊急行動計画がより詳細であるほど、それはより有用かつ効果的になるでしょう。 OSHAは、必須ではないがその有効性を高めることができる3つの追加要素を特定しています。 最初の要素は、ホーンブラスト、サイレン、または緊急事態の性質を従業員に警告するパブリックアドレスメッセージなど、さまざまで異なるアラームを説明するリストです。 2つ目は、例えば火災や爆発によって建物やその通信システムが破壊された場合に使用する代替の指揮通信センターの場所を指定して連絡することです。 最後の要素は、重要な業務記録の場所を識別します。

緊急計画の策定

OSHAは、ほとんどの企業に対し、全従業員を作成して投稿するか、または緊急行動計画を書面で提供することを求めています。 10人以下の従業員を持つ中小企業はこの要件から免除されていますが、計画書を作成することはまだ良い考えです。 OSHAは、事業主が必要な要素とオプションの要素を総合的な緊急行動計画にまとめるのに役立つツールとチェックリストを提供しています。 OSHAは、開発と実施を統括する緊急計画コーディネーターを任命し、計画プロセスに従業員を参加させることを推奨します。

緊急行動計画の実施

緊急避難中にパニックが発生した場合、すべての必須および任意選択の要素を含む包括的な計画は、ビジネスに何の役にも立ちません。 従業員が計画を理解し、避難手順に関するトレーニングを受けることが重要です。 実施訓練は、定期的およびランダムな訓練と正式な訓練セッションの両方を含むことができます。 可能であれば、消防署や警察署などの外部リソースを含めてください。 緊急行動計画の長所と短所を特定し、緊急行動または責任者に対する変更を記録し、必要に応じて計画を修正するために緊急行動計画の年次レビューを実施する。