運用計画の継続性の例

あなたが事業を所有するとき、それは単に会社をうまく運営し、顧客基盤を築くことだけでは十分ではありません。 また、自然災害などの不測の事態による事業中断の可能性についても計画する必要があります。 多くの企業は、事業継続計画（COOP）の策定に失敗しているという誤りを犯しています。 準備された事業主にとって、COOPはあなたの将来における唯一の最良の投資になり得ます。

事業の継続性

すべてのビジネスには、その機能にとって重要な要件があります。 あなたは、チケットを作成するように契約されたプリンタ、またはあなたがしなければビジネスをすることができない特別な機器を持っているかもしれません。 機器やサプライヤを災害で紛失した場合、どうやってそれらを交換しますか。 あなたの供給業者が町の外にいるならば、彼の電話番号は職場でのみ記録されますか？ あなたの顧客記録が洪水で失われた場合、またはそれらがあなたの最近揚げられたコンピュータのハードドライブにのみ保存されている場合、あなたは操作できますか？ COOPはあなたにあなたのビジネスについて分析的に考え、その重要な資源、人員と弱さを識別し、そして偶然性を構築しそしてそれらを計画に入れることを強いる。

ビジネス影響分析

COOPを開発する際の最初のタスクは、ビジネス影響分析（BIA）を実行することです。 BIAはあなたのビジネスをその中心的な機能に縮小し、あなたがあなたが事業を続けるために必要とする最も基本的な構造を識別するのを助けます。 ビジネス機能を機能ごとに調べて、どの機能が最も重要であり、災害から生き残るためにビジネスを継続する必要があるかを判断します。 財務上および運用上の影響を考慮に入れる。 たとえば、注文および配賦処理。 必要不可欠なサービスだけで生き残るために必要な人員、リソース、機器、およびシステムを特定し、欠席したサービスがいつあなたに悪影響を及ぼすかを判断します。

リスク

影響を受ける資産に最適な緊急時対応計画を決定するために、組織にとって潜在的なリスクを特定します。 たとえば、必要な事務員の最低人数が50人であると判断した場合は、50人の作業員に適した別の場所を見つけて、それが利用可能になるようにします。 あなたが竜巻を起こしやすい野外で特殊な機器を持っているならば、あなたが混乱を避けるために必要である必要がある機械の最小数を決定して、そして竜巻シーズンの間その機器を保存するための代わりの場所を見つけなさい。 最悪のシナリオでは、行き過ぎだとは思わないでください。 しかし、あなたの地域が吹雪しか受けていない場合、ハリケーンを計画しないでください。

弾力性

これを詳しく見てみると、簡単に修正可能な欠陥があり、それが回復の可能性を高めます。 たとえば、1人の人しか実行できない重要な機能がある場合は、経験豊富な人が災害時に利用できない場合に備えて、他の人をクロストレーニングします。 重要なタスクをすべて1か所で実行する場合は、それを分散化することを検討してください。そうすることで、すべての重要な機能がそれほど集中しなくなります。 重要なデータを毎晩必ずバックアップして、重要であると識別したアイテムが確実に含まれるようにして、コピーを別の場所に移動してください。