会計ソフトウェアを選択する際の考慮事項

会計ソフトウェアは、中小企業に日々の財務タスクを管理するための多くの効率的な方法を提供するだけでなく、経営と所有権に、業績の分析に役立つ有用なレポートを提供することができます。 適切な考慮なしに、事業主は時々間違った会計ソフトウェアに投資することによってコストのかかるミスを犯し、それから彼らはソフトウェアを機能させるか、あるいは異なるソフトウェアに変換することによってさらに多くのコストを被ることに苦労します。

事業の範囲

会計ソフトウェアを選択する前にビジネスオーナーが最初に文書化する必要があることは、ビジネスの範囲と、ソフトウェアが理想的に実行すべき会計タスクです。 基本的な会計要件に加えて、給与、在庫管理、原価計算など、会計ソフトウェアに処理させたいその他の項目のリストを作成します。 現在の事業だけでなく、あなたの決断においても事業の将来を考慮してください。 今日完璧にフィットするソフトウェアは、これから1年では足りないかもしれません。 スコープリストを作成するときは、ビジネスの成長と拡大を念頭に置いてください。

含まれるモジュール

事業の範囲と会計パッケージの目的を定義したら、スコープリストの項目をカバーしていないものを簡単に排除できるため、ソフトウェアの可能性をスクリーニングすることがより簡単な作業になります。 範囲をカバーする各会計パッケージについて、どのモジュールが基本価格に含まれていて、どのモジュールに追加料金があるかを決定します。 たとえば、一部のソフトウェア製造元は、給与計算モジュールに対して追加料金を請求します。 パッケージを正確に比較できるように、各ソフトウェアパッケージの全体のコストを書き留めます。

アクセスと移植性

ビジネス拠点が1つあり、それを変更する予定がない場合は、ネットワークサーバーにインストールされているアカウンティングパッケージがあれば、そのビジネスに適しています。 しかし、もしあなたが複数の場所を持っている、あるいは持っているつもりならば、必要ならば、現場の従業員がどのように会計ソフトウェアにアクセスするかを考慮する必要があります。 あなたが情報技術の従業員を持っていないならば、あなたが問題を抱えているときインストールまたはトラブルシューティングをするために交換サーバーログインを設定することはあまりにも複雑なプロセスかもしれません。 複数の場所を持つ中小企業、または在宅勤務の従業員の場合は、インターネットベースのソフトウェアが最善の選択です。

必要な知識

あなたの従業員がそれを使うことを学ぶことができないならば、強力な、何でもする会計ソフトウェアはまだ役に立たない。 会計ソフトウェアを選択するときは、従業員の教育レベルとソフトウェア選択の難しさを考慮に入れる必要があります。 いくつかの会計ソフトウェアはセットアップと使用のために高度な会計知識を必要としますが、他のソフトウェアパッケージは会計の教育や経験を持っていない事業​​主や従業員を対象としています。

コスト

範囲、移植性、モジュール、および知識の要件によってソフトウェアパッケージを削除したら、最後に考慮する必要があるのは、残りのソフトウェアパッケージのコストです。 コストを検討するときは、アップグレード、年間ライセンス、およびサポートの料金を考慮に入れてください。 テクニカルサポートパッケージを比較し、追加料金サポートパッケージを会計ソフトウェアの全体的なコストに考慮します。 会計ソフトウェアのインストールとセットアップを自分で行うことができない場合は、インストールとセットアップの見積もりを出して、それらの数字を全体的なコストに織り込んでください。