管理会計情報システムにおける諸要因

企業が創業期を超えて成長し、規模と製品またはサービスの提供の両方が拡大するにつれて、会計と情報ニーズも変化します。 ほとんどの中小企業のスタートアップは、PeachtreeやQuickBooksなどの既製の会計パッケージから始まり、それらから基本的な会計レポートを実行します。 事業が大きくなり、戦略的計画がより重要になるとき、事業主および経営者は、彼らの決定の基礎となるより洗練された財務上および運用上の情報を必要とします。

タイムリーな情報

管理情報システムはタイムリーな情報を提供しなければなりません。 特定の製品ラインまたは地理的領域での売上が急増したという事実から6か月後にそれを見つけるのは無駄です。 マネージャは、保留中の問題を回避するために変更を加えるために、発生後すぐに売上、収益、その他の重要な指標に関する迅速な情報を必要としています。 たとえば、先週の売上高に関するレポートを、ヒューストンでの売上がほとんどないことを示すマネージャが受け取った場合、問題を診断できます。 それは、出荷の失敗、マーケティングの問題、またはいったん特定されるとすぐに解決することができる無数の他のビジネス上の課題の1つである可能性があります。

一目で重要な情報

堅牢すぎる管理情報システムを持つことは可能です。 システムが生成できる300のレポートすべてを印刷して分析するのは魅力的です。 しかしながら、これはしばしば情報の過負荷をもたらし、成功または失敗の重要な先駆者は数の山で見逃される可能性があります。 企業が維持しなければならない重要な数は、一目でわかる必要があります。 これらの数値は、確実に軌道に乗せるために、会社の全体的な予算および戦略的目標と一致している必要があります。

関連情報

管理情報システムから抽出された番号は正しいものでなければなりません。 たとえば、ある会社が複数の小売店で複数の製品を販売している場合、作成された情報には製品と場所の両方で結果が表示されるはずです。 すべての製品またはすべてのロケールに対して組み合わせた数字だけを持つことは、個々の問題を隠すことができます。 必要とされるシステムの単純さと同様に、正しい数を持つことは、報告システムを会社の重要な成功要因と合わせることを含みます。

継続的なトレーニングと教育

経営情報システムは、それを運営し、その結果を分析する人々と同じくらい強いです。 従業員はシステムのアップグレードを含む継続的なトレーニングを受けるべきです。 彼らはまた、数字が何を意味するのか、そしてどのようにして醸造の問題を特定するのかを完全に理解するように訓練されるべきです。 情報を伝達するために他のスタッフに頼るのではなく、新入社員が開始時に正しい方法を学ぶことができるように、システムには操作ガイドがあるはずです。