理事会メンバーのためのガイドライン

企業や非営利団体は、組織の戦略的ビジョンを設定するために役員を頼りにしており、成功するには強力な管理とリーダーシップが必要です。 スモールビジネスおよびボランティアベースの非営利団体は、ガバナンス経験がほとんどないかまったくない取締役会メンバーを擁しています。 このような場合、役員が明確な指示を出して仕事を遂行するのに役立つガイドラインを作成することが組織にとって重要です。

条例

理事会メンバーを指導する主要な文書は、組織の細則です。 これらは、組織の使命と目的、およびその業務をどのように管理する必要があるかを概説した規則です。 細則には、役員の選任、任命、解任、会議の運営、会員の受け入れ、および財政の管理などの活動に関するガイドラインが含まれています。 組織の細則を作成するのに役立つように、あなたの弁護士によって提供された細則テンプレートまたは信頼できるリソースからあなたがオンラインで見つけたものを使用してください。

仕事の説明

役員会の形成方法によっては、役員の正式な職務内容を説明している人もいれば、役割が限られている人もいます。 キーボードメンバーには、議長、副議長、秘書および会計が含まれます。 理事会によっては、会長、初代副会長、幹事/会計などの役職が割り当てられています。 これらの役員には詳細な職務の説明が必要です。 役割が限定されている理事会メンバーは、特定の数の理事会会議への出席、投票、および利益相反の回避などの職務および義務を打ち立てられるべきである。

権限

混乱や法的問題を回避するために、各役員の権限を指定してください。 これには、誰が契約に署名する権限を持っているか、取締役会のメンバーが取締役会の承認なしに契約に署名できるかどうか、誰が小切手に署名できるか、そして誰が従業員または契約を終了できるかが含まれます。

委員会の役割

理事会メンバーは、組織の規模と種類によっては、しばしば委員会の役割を果たします。 これらには、組織の財政、資金調達、会議、マーケティングおよび会員増強を監督する委員会が含まれる場合があります。 各委員会の使命声明と各委員長の詳細な職務の説明を作成します。

サポート

組織が限定的な条件を満たす役員を使用している場合は、役員全体の役割を役員に紹介し、役員の各ポジションについて説明し、役員の役割と責任を概説する役員情報パケットを作成します。 新しい理事会メンバーが読んで署名しなければならないという利益相反の声明を含めます。 公式の役員会の日程、時間、場所、および役員が出席すべきその他の組織的なイベントをカレンダーに用意します。

法的ガイドライン

理事会で働くことは会員を個人的な法的責任にさらすことができます。 理事会メンバーは、その職務を遂行する際に合理的な注意を払い、組織にとって最善の利益を得るために行動するための受託者責任を持ちます。 理事会メンバーの役割、彼らの責任および彼らの責任に関して、米国内国歳入庁およびあなたの弁護士からの情報を理事会メンバーに提供します。 あなたの「取締役および役員」賠償責任保険が何をカバーし、何がカバーしないのかを彼らに説明してください。