古いコンピュータを処分する方法

環境保護庁によると、2009年には2, 940万台のコンピュータが処分され、さらに1, 800万台が特にリサイクルのために集められた。これらの数字に照らして、中小企業が現在コンピュータの安全な処分のためのいくつかの選択肢を持っていることは驚くことではありません。環境的に安全なコンピュータ処理の選択肢には、他の企業や個人へのコンピュータの販売、新しいコンピュータの購入に向けたコンピュータの下取り、および非営利団体へのコンピュータの寄付が含まれます。業務用コンピュータは、再生業者やリサイクル業者に販売することも、市の廃棄物管理プログラムを通じて廃棄することもできます。

コンピュータを廃棄するための準備をする

1。

バックアップメディアを選択し、データ、アプリケーション、ユーティリティをコンピュータからバックアップメディアに転送します。データとソフトウェアをバックアップするには、外付けハードドライブ、DVDまたはCDの記録可能なディスク、USBフラッシュドライブ、またはネットワークストレージを使用してください。

2。

ハードドライブをコンピュータから取り外して安全な場所に保管するか破壊することで、コンピュータに保存されている機密データを不正アクセスから保護します。ハードドライブをサニタイズして、ドライブに保存されているデータを消去することもできます。データ保持またはデータのサニタイズに関連する、地域、州、および連邦の法律または規制に準拠する方法を選択してください。そのような法律には、健康情報の携帯性および説明責任に関する法律、グラムリーチブリーリー法、ならびに個人情報保護および電子文書に関する法律が含まれます。

3。

Cookie、ブラウザの履歴とダウンロード、電子メールの連絡先とメッセージ、文書、および譲渡不可能なソフトウェアを消去するために必要な措置を講じてください。選択した手順が成功したことを確認します。ハードドライブを取り外す場合は、この手順を省略してください。

4。

寄付するコンピュータ、ソフトウェア、および関連機器のリストを作成します。非営利団体、再生業者またはリサイクル業者への寄付は、税控除の対象となる場合があります。そのため、コンピュータとその関連機器の説明、寄付日、およびその機器の見積額を記録してください。寄付の金額が5, 000ドルを超える場合は評価を受けてください。

コンピュータでの取引

1。

コンピュータ製造業者または地元の小売業者がコンピュータ下取りプログラムを後援するかどうかを決定します。下取りプログラムを使用すると、割引価格で新しいコンピューターの購入を許可する証明書と引き換えに、コンピューターを製造元または小売業者に返品することができます。下取りプログラムを見つけるには、製造元または小売店のWebサイトにアクセスしてください。

2。

下取りプログラムのスポンサーに見積もりを依頼してください。購入価格、送料、お使いのコンピュータの下取り値を合計して、将来のコンピュータ購入の純費用を計算します。この価格を他の小売業者が提供する価格と比較してください。また、割引の価値と、コンピュータを非営利団体に寄付することで受け取ることができる税務上の利益とを比較します。

3。

下取りプログラムのスポンサーにコンピューターを発送または配送します。新しいコンピューターで割引を受けるために必要な資料を請求してください。さらに、下取り取引を完了するために必要な指示を入手してください。

4。

下取り契約に記載されている時間内に新しいコンピューターを購入してください。下取り証明書をスポンサーに提出してコンピューターを購入する際には、プログラムスポンサーの指示に従ってください。たとえば、プログラムスポンサーから、古いコンピュータを地元の小売業者に引き渡し、下取り証明書を発行するよう依頼されることがあります。この証明書は、新しいコンピュータの購入注文とともに製造元に送信されます。

コンピュータを寄付する

1。

コンピュータを寄付する非営利団体を特定します。非営利団体および非営利団体を代表する第三者のウェブサイトにアクセスしてください。非営利団体が直接寄付を受け入れるのか、それとも他の組織が非営利団体の仲介者として働くのかを決定します。たとえば、非営利団体の再生業者は、寄付されたコンピュータを収集して、その後学校や他の非営利団体に配布するために改修します。

2。

寄付されたコンピューターに対して慈善的な税額控除ができるかどうかを確認します。コンピューターの控除を申請するには、コンピューターを有資格の慈善団体に寄付する必要があります。非営利団体のWebサイトで501（c）（3）の指定を探すか、IRSのWebサイトにアクセスし、[除外組織の選択]チェックツールを使用して、選択した非営利団体の名前を検索します。

3。

プロセッサのバージョンやRAMサイズなどの特定の選択基準に基づいて、非営利団体がコンピュータの寄付を受け入れるか拒否するかを尋ねます。コンピュータを拾うことができるかどうか、またはそれを落とすか、または機関に出荷する必要があるかどうかを尋ねます。税務上の寄付金領収書を入手するために従う必要がある手順を決定します。コンピューターを施設に輸送する必要がある場合は、輸送料を確認するために輸送業者に連絡してください。

4。

コンピュータを非営利団体に納入または出荷し、税務上の領収書を請求します。それが資格のある慈善団体であるならば、あなたの納税申告書にコンピュータ寄付を報告するために従わなければならない規則を理解するためにIRSをチェックしてください。寄付金領収書がIRSの要件を満たしていることを確認し、必要に応じて税控除可能な送料を記録してください。

コンピューターを再生業者に売る

1。

営利目的のコンピュータ再生会社を特定する。貴団体はあなたのコンピュータを購入し、それをアップグレードし、ソフトウェアをインストールしそしてそれを公開市場で販売する。 Web検索を実行するか、電話帳にアクセスして、営利目的の再生企業を探します。

2。

会社のWebサイトにアクセスするか、会社に直接連絡して、会社が購入したコンピューター機器を確認してください。適切であれば、あなたのコンピュータの説明を会社にファックスして、見積もりを依頼してください。また、販売取引自体および会社へのコンピュータのピックアップ、ドロップオフ、または出荷に関する情報を要求します。

3。

コンピュータを再生業者に納品または発送して、支払いを要求します。必要に応じて、支払われる価格が見積価格に配送料を加えたものと等しいことを確認します。

リサイクル業者にコンピュータを売る

1。

お住まいの地域のコンピュータの「使用済みリサイクル業者」を特定します。 Electronics Recycling Directory WebサイトまたはEnvironmental Protection Agency Webサイトにアクセスするか、Web検索を実行して認定リサイクル業者を見つけます。リサイクルサービスを提供しているかどうかについては、地元の電気店にお問い合わせください。

2。

リサイクル業者のWebサイトにアクセスするか、会社に直接連絡して情報を入手してください。会社が認定リサイクル業者であるかどうかを判断し、認定されている場合は、購入した機器に関する情報を入手します。適切であれば、あなたのコンピュータの説明を会社にファックスして、見積もりを依頼してください。また、ピックアップが利用可能かどうか、またはコンピュータを降ろす必要があるかどうかを尋ねます。

3。

コンピューターをリサイクル業者に引き渡すか発送し、支払いを要求します。あなたが受け取った支払いを見積もり価格と比較してください。

コンピュータを捨てる

1。

市政府に連絡し、その電子廃棄物プログラムに関する情報を要求してください。都市は電子機器のリサイクル業者や再生業者と頻繁に提携します。

2。

市の廃棄物処理部門に連絡して、コンピュータの廃棄に関する指示を依頼してください。ピックアップサービスが利用可能かどうか、または特定の場所でコンピュータを降りる必要があるかどうかを確認します。居住の証明、立ち寄り時間、場所など、プログラムの使用に関する処分料金および制限に関する情報を要求してください。

3。

コンピュータを市のゴミ処理場に届けます。廃棄サービスを使用するために必要な文書を提供してください。